Waarom Yokoy?
Bij Yokoy geloven we dat elk bedrijf een slimmere manier verdient om hun uitgaven te beheren – en te besparen terwijl ze uitgeven.
Onze visie is om bedrijven te helpen geld te besparen op elke euro die ze uitgeven.
Onze AI-suite is ontworpen om het uitgavenbeheer voor middelgrote bedrijven en internationale ondernemingen te transformeren, zodat u kunt besparen terwijl u uitgeeft.
Hoe doen we dat?
We bouwen aan een toekomst waarin bedrijven hun geld efficiënt, veilig en compliant beheren, met zo min mogelijk menselijke tussenkomst, door te vertrouwen op AI en automatisering.
En dat is omdat we geloven dat technologie naast mensen moet werken in plaats van ze te vervangen;
Met Yokoy kun je afscheid nemen van inefficiënte processen en een nieuw tijdperk van kostenoptimalisatie verwelkomen. We maken gebruik van de kracht van kunstmatige intelligentie om je uitgavenbeheer te automatiseren en te stroomlijnen, zodat je overal besparingsmogelijkheden kunt ontdekken.
Je wordt niet langer belast met het handmatig bijhouden van uitgaven of overweldigd door complexe financiële gegevens. Yokoy vereenvoudigt het hele proces en biedt je bruikbare inzichten en real-time analyses, zodat je financiële beslissingen worden ondersteund door datagestuurde intelligentie.
Of je nu een middelgroot bedrijf bent dat op zoek is naar groei of een wereldwijde onderneming die streeft naar financiële uitmuntendheid, Yokoy is je vertrouwde partner in het bereiken van optimaal uitgavenbeheer. Sluit je vandaag nog bij ons aan en ontgrendel de kracht van besparen terwijl je uitgeeft.
hours saved through automation
money saved in process costs
errors removed through AI checks
recovered through VAT reclaim
Met Yokoy stapelen je besparingen zich op.
Of het nu gaat om crediteurenadministratie, onkostenvergoedingen, reisreserveringen of kaarttransacties, Yokoy helpt je om zowel directe als indirecte kosten te besparen en besparingsmogelijkheden te vinden bij elke stap van het proces.
Van gegevensinvoer tot het matchen en valideren van transacties, Yokoy vervangt handmatige taken door AI-aangedreven automatisering, waardoor je efficiëntie wordt gemaximaliseerd en proceskosten worden verlaagd.
Door middel van geautomatiseerde workflows en ingebouwde compliance controles minimaliseert Yokoy de tijd die nodig is voor het goedkeuren van factuurbetalingen en onkostenvergoedingen, waardoor je zowel tijd als geld bespaart.
Tot slot helpt Yokoy je door het automatiseren van btw-terugvorderingen, het centraliseren van kaartbetalingen en het verminderen van frauderisico’s bij het vinden van mogelijkheden om uitgaven te optimaliseren en krijg je geld terug op elke transactie.
Uiteindelijk telt het allemaal mee.
Veelvoorkomende vragen
Yokoy Expense en Yokoy Invoice kunnen afzonderlijk worden aangeschaft, maar Yokoy Pay is niet beschikbaar zonder ook Yokoy Expense aan te schaffen. Het gebruik van de volledige suite biedt grotere voordelen, omdat je je uitgaven, facturen en kaartbetalingen in één centraal platform kunt beheren en je systeem- en gegevenssilo’s kunt verminderen door ERP-integraties te vereenvoudigen.
Ja, Yokoy is geïntegreerd met meer dan 50 oplossingen en automatiseert je hele uitgavenbeheerproces van begin tot eind. Tegelijkertijd maakt onze API het eenvoudig om aangepaste integraties te bouwen, als je niet kunt vinden wat je zoekt. Bekijk onze Integraties pagina voor meer informatie.
Ja, hoewel we zowel middelgrote als grote klanten bedienen, wordt de toegevoegde waarde van Yokoy het best ervaren door enterprise klanten over de hele wereld. Onze suite is gebouwd voor complexe, wereldwijde configuraties met meerdere entiteiten en integreert met de meeste ERP- en HRM-tools van ondernemingen, zoals SAP R3/S4 en Successfactors.
We werken samen met een aantal gekwalificeerde en gecertificeerde partners die het project van planning tot implementatie en testen zullen leiden en die trainingsworkshops voor je team zullen coördineren. Internationale zakelijke klanten profiteren van een toegewijde Key Customer Success Manager en hebben de optie om onze interne experts in te schakelen voor advies over best practices.
Geen twee configuraties zijn hetzelfde, dus we bespreken je specifieke behoeften tijdens het verkoopproces en bieden je een aanbod op maat dat ervoor zorgt dat je het maximale uit onze oplossing voor uitgavenbeheer haalt. Vraag hier een offerte aan.
Verlaag je proceskosten
Inefficiënte processen kosten je tijd en geld. Yokoy verlaagt indirecte kosten door AI-aangedreven automatisering.
De AI-technologie van Yokoy legt factuur-, onkosten- en reisgegevens automatisch vast, zodat je tijd bespaart bij het ontvangen van facturen of het indienen van zakelijke en reiskosten.
De zelflerende algoritmes van Yokoy verminderen de tijd die besteed wordt aan het handmatig matchen, controleren en valideren van uitgaven en facturen. Onze technologie leert bij elke factuur en uitgave die wordt verwerkt en wordt na verloop van tijd steeds nauwkeuriger.
De ingebouwde regels van Yokoy markeren niet-conforme uitgaven en dubbele declaraties, waardoor frauduleuze uitgaven automatisch worden opgespoord en er minder tijd nodig is voor handmatige controles.
Verminder het aantal goedkeuringsstappen met aangepaste goedkeuringsstromen. Met hiërarchische en op drempels gebaseerde escalatie in meerdere stappen bepaalt Yokoy dynamisch de vereiste goedkeuringsstappen op basis van leverancier, bedrag of PO.
Vind besparings -mogelijkheden
Yokoy maakt je uitgavengegevens real-time beschikbaar, zodat je kostenbesparende mogelijkheden kunt vinden en BTW-terugvorderingen op grote schaal kunt automatiseren.
De AI van Yokoy extraheert alle relevante factuurgegevens voor kop- en regelitems, inclusief belastingbedragen, waardoor het btw-terugvorderingsproces wordt geautomatiseerd. Het algoritme wordt in de loop van de tijd slimmer en zorgt voor een hoge extractienauwkeurigheid voor bedragen en landspecifieke belastingtarieven.
Analyseer je uitgavenpatronen in real-time om uitschieters, gebieden met te hoge uitgaven en mogelijk frauduleuze activiteiten te ontdekken. Vind mogelijkheden om kosten te besparen met de flexibele analysemodule van Yokoy.
Centraliseer je zakelijke betalingen met de smart corporate cards en smart lodge card van Yokoy en profiteer van cashback op elke transactie.
