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Yokoy Ausgabenmanagement

Intelligentes, automatisiertes Ausgaben-management

Optimieren Sie Ihre Finanzvorgänge mit der KI-gestützten Ausgabenmanagement-Plattform. Sie verändert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Ausgaben tätigen, indem sie die Art und Weise verändert, wie Menschen ihre Zeit verbringen.
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ISO 9001, ISO 27001, ISO 14001 und PCI DSS 4.0 zertifiziert​

$ 0 M

von Yokoy-Kunden eingespart

0 %

Automatisierung der Ausgaben-management-Prozesse

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schnellere Monatsabschlüsse

0 %

der Spesen werden innerhalb von 24 Stunden verarbeitet und exportiert 

 

Yokoy ist für uns von so unschätzbarem Wert, der sich nur schwer beziffern lässt. Das Tool spart uns viel Zeit und Energie und ermöglicht auch im Ausgabenmanagement den Grad an Freiheit, den wir unseren Mitarbeitern sonst überall bei On geben

 

 

Martin Hoffmann

CFO & CO-CEO, On Running

Yokoy

Invoice

Optimieren Sie Ihre Kreditorenprozesse, indem Sie die Nichteinhaltung der Vorschriften bei manuellen Aufgaben mit KI-gestützter Rechnungsverwaltung verringern.
Yokoy

Expense

Vereinfachen Sie die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter, automatisieren Sie Genehmigungen und sorgen Sie mit KI-gestütztem Spesenmanagement dafür, dass sich alle an die Unternehmensrichtlinien halten.
Yokoy

Pay

Geben Sie physische und virtuelle Karten an Ihre Mitarbeiter aus, gleichen Sie Transaktionen automatisch mit Spesenabrechnungen ab und kontrollieren Sie alles über eine einzige Plattform.

End-to-End-Automatisierung

Unsere KI ist speziell darauf ausgelegt, Belege, Rechnungen und Ausgaben im gesamten Unternehmen zu erfassen, zu prüfen und zu genehmigen. So sparen Ihre Finanzteams wertvolle Zeit und müssen nicht mehr stundenlang alles manuell bearbeiten.

Yokoy Expenses Management - policies

Entwickelt, um Ihre Regeln zu befolgen

Egal, ob es sich um Unternehmensrichtlinien oder externe Vorschriften handelt, teilen Sie Yokoy einfach die Regeln für jedes Land mit, in dem Sie tätig sind, und unsere KI erledigt den Rest. Sie passt sich dynamisch an, um die vollständige Automatisierung aufrechtzuerhalten und Compliance selbst in den kompliziertesten Umgebungen zu gewährleisten.

KI, die für Sie arbeitet

Entwerfen Sie Ihren eigenen Workflow oder nutzen Sie einen unserer vorgefertigten Workflows. Unsere KI führt jeden Schritt zuverlässig aus – immer und immer wieder. Möchten Sie Ihren Workflow anpassen? Mit unserem No-Code-Workflow-Konfigurator können Sie ihn in wenigen Minuten anpassen.

Yokoy spend management suite overview

Vollständiger Überblick über jeden ausgegebenen Euro

Mit jeder Rechnung, jeder Zahlung und jeder Ausgabe auf einer einzigen cloudbasierten Plattform erhalten Sie eine revisionssichere Aufzeichnung der Unternehmensausgaben, die in Echtzeit mit Teams und Systemen im gesamten Unternehmen geteilt werden kann.

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Was unsere Kunden sagen​​

4.5 basierend auf 124 Bewertungen
☆☆☆☆☆ 4.5/5
Raphael WidmerCFO, Stadler Rail
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"Bei Stadler Rail haben wir den globalen Spesenmanagementprozess mit Yokoy automatisiert. Das bedeutet, dass die künstliche Intelligenz von Yokoy die repetitiven Aufgaben für uns übernimmt und wir nur noch die Ausreißer manuell überprüfen müssen - das spart uns viel Zeit und Geld."
Christoph KühneGroup Finance, On
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"Der Automatisierungsgrad von 90% , den wir durch die Einführung Softwarelösung erreichen konnten, ist beeindruckend und macht es möglich, große Mengen von Spesenbelegen innerhalb eines Tages zu exportieren."
Enver SirucicCFO BAWAG Group
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„Yokoy zeichnet sich als visionäres Unternehmen aus, das eine wirklich einzigartige Lösung bietet. Ihr Kundenerfolgsteam hat eine entscheidende Rolle bei der Automatisierung unserer Ausgabenverwaltungsprozesse gespielt.“
Marianne SchluepLeiterin Finanz- und Rechnungswesen, Fenaco
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„Mit Yokoy haben wir uns für eine einheitliche und konzernweite Spesenmanagementlösung entschieden, die unsere unterschiedlichen Spesenprozesse auf einer Plattform vereinheitlicht und organisationsübergreifend automatisiert. Dies garantiert eine unternehmensweite Compliance und erhöhte Effizienz."
Yvonne GrossVP of Finance & Operations, Daedalean
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"Yokoy und Travelperk haben uns die End-to-End- Automatisierung des Reisekostenmanagements ermöglicht. Heute buchen unsere Mitarbeiter ganz einfach Reisen in TravelPerk, und alle Daten werden in Echtzeit an Yokoy gesendet, wo alle Compliance-Prüfungen und die Mehrwertsteuer-Validierung automatisch durchgeführt werden."
Christoph JennyCo-founder, Planted
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"Eine Geschäftskreditkarte sollte günstig, sicher und unkompliziert sein. Diese Vorteile besitzt die Yokoy Prepaid Mastercard. Dazu kommt, dass sie 100% in das Yokoy Spesentool integriert ist. Das reduziert den Aufwand unseres Finanzteam enorm."
Michael Kultscher-BurgerTeamlead Accounts Payable & Receivable, DO & CO
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„Ein einheitlicher Prozess für die gesamte DO & CO Gruppe. Yokoy ermöglicht uns die bestmögliche Zusammenarbeit über alle Standorte hinweg.“
Peter GrausgruberEhem. CFO, Bitpanda
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"Langfristig geht es uns darum, eine All-in-One-Lösung zu haben, die alle Ausgabenprozesse im Unternehmen abdeckt. Mit Yokoy haben wir die richtige Plattform dafür."
Mirko BrudermannCFO, FC Basel
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"Der gesamte Prozess der Spesenabrechnung vor Yokoy war extrem mühsam. Es ist toll, eine Lösung zu haben, mit der wir jederzeit und überall Ausgaben erfassen und einreichen können."
Tania ThiebachEhem. CFO, Sherpany
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"In der Vergangenheit war unser Spesenprozess manuell und nahm viel Zeit in Anspruch. Dank Yokoy konnten wir die Prozesse nun standardisieren und automatisieren. Yokoys KI erledigt wirklich den grössten Teil der Arbeit."
Vivian MohrEhem. CFO, Comparis
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"Yokoy ist sehr einfach zu bedienen, das spart Zeit und macht den Prozess viel effizienter. Auch die Integration ins das ERP-System funktioniert reibungslos und liefert Echtzeitdaten für Kreditkartentransaktionen."
Benjamin KasumiSAP Consultant, Bawag
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"Heute schließen wir Monats-und Jahresabschlüsse um 70% schneller ab als vor der Einführung. Yokoy hat unser Ausgabenmanagement wirklich verändert, und wir könnten mit den Ergebnissen nicht zufriedener sein."
Ebru AricanEhem. Head of Group Controlling & Accounting, Ameropa
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"Wir waren beeindruckt von der Benutzerfreundlichkeit und der nahtlosen Integration mit unserem Kreditkartenanbieter."
Herbert SablotnyCFO, Beekeeper
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"Wir hatten einen AHA-Moment, als uns klar wurde, dass es mit Yokoy nur ein paar Sekunden dauert einen Spesenbericht zu erstellen verglichen mit den vielen Stunden, die es in der Vergangenheit dauerte."
Rafael SayaSenior Finance Manager, ITA
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"Wenn früher ein Beleg fehlte, musste das Finanzteam nachfassen. Jetzt macht das System das automatisch. Bei der Übertragung der vorhandenen Informationen ist es sehr genau."
Nilgün KilitEhem. Team Lead Accounting and Patient Billing, Bellikon Rehabilitation Clinic
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"Wir liessen uns die Software vorführen, und bereits nach der ersten Präsentation war klar: Das müssen wir haben. Das ist, wie Software heute sein muss, zeitgemäss wie eine Smartphone-App."
Marcel P. de BoniManaging Director, ECOVIS[
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"Wir haben bereits andere Expense-Tools getestet, aber Yokoy stellt dank der  künstlichen Intelligenz und der gut durchdachten Einrichtung des Tools einen neuen Grad der Automatisierung dar."
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Yokoy integrates intro your ERP, TMC, HR system and more

Nahtlose Integrationen in Ihren bestehenden Tech Stack

Integrieren Sie Yokoy in Ihr ERP, HRIS, in Ihre Reisebuchungstools oder andere Tools, um Ausgabendaten in Echtzeit mit den richtigen Systemen auszutauschen, Ausgabendaten automatisch aus dem gesamten Unternehmen zu importieren und eine End-to-End-Automatisierung von Lieferantenrechnungen bis hin zu den Reisekosten der Mitarbeiter zu ermöglichen.

Integrierte Sicherheit und Datenschutz

Yokoy ist auf Sicherheit ausgelegt und hat sich dem Datenschutz verpflichtet. Wir sind ISO 9001-, ISO 14001- und ISO 27001-zertifiziert und GoBD-und DSGVO-konform.

Wir haben jetzt eine einzige Quelle der Wahrheit mit unschlagbarer Datenqualität für den Prüfpfad. Mit Yokoy haben wir genau das Maß an Transparenz gefunden, das wir für zukunftsorientierte Geschäftsplanung und unser Controlling benötigen

Dr. Lars Kästle

CFO, Breitling

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