Yokoy geht Partnerschaft mit TravelPerk ein, um Reisekostenabrechnungs-Prozesse zu automatisieren

Melanie Gabriel
Melanie Gabriel

Co-founder and CMO, Yokoy

TravelPerk ist eine stark wachsende Business Travel-Management Plattform, die seit einigen Jahren erfolgreich durchstartet. Umso mehr freuen wir uns, dass wir heute die gemeinsame Partnerschaft verkünden dürfen. 

Mit dieser Partnerschaft kann die Spesenmanagement-Lösung von Yokoy zusammen mit der voll integrierten Yokoy Firmenkreditkarte nun automatisch deine Reiserechnungen abrufen und in dein  Finanzsystem buchen. 

 

Die Integration ist eine von unseren Kunden seit langem gewünschte Funktion – jetzt ist sie endlich da! Automatisiere deine Reisekostenabrechnungsprozesse jetzt, um dein Unternehmen optimal für die Zeit nach Covid aufzustellen.

 

Wir von Yokoy und TravelPerk haben vor allem eines gemeinsam: Wir wollen das Leben von Geschäftsreisenden erleichtern, indem wir interne Prozesse wie Reisen, Ausgaben- und Spesenmanagement reibungsloser und automatisierter gestalten.

Schluss mit manuellen Spesenabrechnungen

Während sich das Buchen von Urlaubsreisen heute einfach und unkompliziert gestaltet, verbindet man im Gegensatz dazu mit Geschäftsreisebuchungen eher Stress, schlechte User Experience, Zeitaufwand und ähnlich negative Erfahrungen.

 

TravelPerk hat es sich zur Aufgabe gemacht, dies zu ändern und Geschäftsreisende glücklich zu machen, und wir freuen uns, dabei unseren Part beisteuern zu können. Die reibungslose Integration in TravelPerk war ein lang ersehntes Feature unserer Kunden, daher sind wir glücklich dies nun endlich anbieten zu können.

Welchen Nutzen hat die TravelPerk-Yokoy-Integration für dich?

Die Integration von TravelPerk ist von entscheidender Bedeutung, da diese API-basierte Integration das Leben aller Reisenden, Manager, Reiseteams und der Finanz-/HR-Teams so viel einfacher macht. Alle Reisedaten werden automatisch in Yokoy importiert, was dir unter anderem folgende Vorteile bringt:

 

Automatisierter Spesenabgleich

Automatischer Abgleich von TravelPerk-Rechnungen mit hochgeladenen Belegen.

 

Korrekte Finanzbuchung

Die TravelPerk-Daten werden automatisch in Yokoy importiert, wo sie mit Buchhaltungsinformationen wie dem Spesenkonto angereichert werden, um ein Buchhaltungsjournal automatisch in das ERP-System zu exportieren und zu buchen. 

 

Erweiterte Analytik

Der Vorteil, all deine Reise-, Spesen- und Firmenkartenkosten an einem Ort zu haben? Dank unserem Yokoy Analytics Dashboard kriegst du  wertvolle Insights was es dir erlaubt komplette Kontrolle über deine Firmenausgaben zu haben.  

 

Globale Buchhaltung

Ganz gleich, wohin deine Geschäftsreise dich nach Covid führen wird, wir stehen dir mit der richtigen Währungsumrechnung, Übersetzung und automatischen Mehrwertsteuerauslesung und -verarbeitung zur Seite. 

Wie du TravelPerk in Yokoy aktivieren kannst

Die Integration von TravelPerk kann von Yokoy Kunden in wenigen Sekunden aktiviert werden. Als Admin-Benutzer gehst du einfach zum Admin-Panel in Yokoy, wählst TravelPerk und autorisierst deinTravelPerk-Konto – wobei du dort ebenfalls als Admin-Benutzer angemeldet sein musst.  

 

Jeder Kunde kann festlegen, wie TravelPerk-Daten in Yokoy verarbeitet werden. Es ist auch möglich, ein “Reise-Verwaltungs-Team” in Yokoy zu konfigurieren, das alle Reisedaten verwaltet, bevor sie an das Finanzteam weitergeleitet werden. 

 

„Unsere Kunden suchen ständig nach Möglichkeiten, ihre Plattformen zu integrieren, um ihren Mitarbeitern reibungslose Erlebnisse zu bieten, und wir freuen uns, diese End-to-End-Lösung für Reise- und Reisekostenabrechnung mit Yokoy anbieten zu können. 

 

Yokoy spiegelt die Überzeugung von TravelPerk an die Bedeutung von Ökosystemen wieder und ist gleichzeitig schnell und agil in der Entwicklung mit unserer API, was sie zu einem perfekten Partner für TravelPerk macht!“ – Kelly Jewison – Leiter der Abteilung Produktpartnerschaften, TravelPerk

Automatisiere deine Reisekostenabrechnung Prozesse um dein Unternehmen optimal für die Zeit nach Covid aufzustellen

Die Corona-Krise hat keine Wirtschaftssektoren ausgelassen, und zweifellos sind auch die KMUs stark betroffen.

 

Während Unternehmen, die bereits vor der Pandemie die digitale Transformation vorangetrieben haben, stark davon profitiert haben, waren andere gezwungen, innerhalb weniger Wochen – oft mit großem Aufwand – aufzuholen. Zu welcher Kohorte dein Unternehmen auch immer gehört: Corona hat uns gezwungen, alles aus der Ferne zu tun.

 

Mit verteilten Teams und der wegfallenden Möglichkeit, Quittungen einfach in das Büro nebenan zu bringen, wird dies (zwangsläufig) zu einer Gelegenheit, diese Situation als Chance zu nutzen, die internen Prozesse zu überdenken und sich auf deine zukünftigen Geschäftsreisen nach Corona vorzubereiten. Dies war und ist auch die Devise von TravelPerk.

 

Das TravelPerk Team hat das Jahr damit verbracht, die Kundenbedürfnisse zu analysieren und als Ergebnis das Produkt auf der Grundlage fundierter Vorhersagen über Geschäftsreisen in der neuen Normalität zukunftssicher zu machen. Sie haben sich darauf konzentriert, die Flexibilität mit FlexiPerk zu erhöhen, über die Travel Restrictions API Zugang zu den Live-Beschränkungen von Covid-19 zu bieten und die Einsparungen mit der brandneuen Mehrwertsteuer-Rückerstattungslösung zu optimieren.

 

All dies zusammengenommen schuf eine Reiseplattform, die bereit ist, den sich ständig ändernden Anforderungen der Reisenden gerecht zu werden. Wir freuen uns riesig mit TravelPerk einen Partner gefunden zu haben, der wie wir die Zukunft aktiv mitgestalten möchte.

 

Lies mehr über TravelPerk und Yokoy Integrationen auf unserer Seite.

Sind Sie daran interessiert, Partner zu werden?​

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