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Yokoy geht Partnerschaft mit TravelPerk ein, um Reisekostenabrechnungs-Prozesse zu automatisieren

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Melanie Gabriel

Co-founder and CMO, Yokoy

TravelPerk ist eine stark wachsende Business Travel-Management Plattform, die seit einigen Jahren erfolgreich durchstartet. Umso mehr freuen wir uns, dass wir heute die gemeinsame Partnerschaft verk√ľnden d√ľrfen.¬†

Mit dieser Partnerschaft kann die Spesenmanagement-Lösung von Yokoy zusammen mit der voll integrierten Yokoy Firmenkreditkarte nun automatisch deine Reiserechnungen abrufen und in dein  Finanzsystem buchen. 

 

Die Integration ist eine von unseren Kunden seit langem gew√ľnschte Funktion – jetzt ist sie endlich da! Automatisiere deine Reisekostenabrechnungsprozesse jetzt, um dein Unternehmen optimal f√ľr die Zeit nach Covid aufzustellen.

 

Wir von Yokoy und TravelPerk haben vor allem eines gemeinsam: Wir wollen das Leben von Geschäftsreisenden erleichtern, indem wir interne Prozesse wie Reisen, Ausgaben- und Spesenmanagement reibungsloser und automatisierter gestalten.

Schluss mit manuellen Spesenabrechnungen

Während sich das Buchen von Urlaubsreisen heute einfach und unkompliziert gestaltet, verbindet man im Gegensatz dazu mit Geschäftsreisebuchungen eher Stress, schlechte User Experience, Zeitaufwand und ähnlich negative Erfahrungen.

 

TravelPerk hat es sich zur Aufgabe gemacht, dies zu √§ndern und Gesch√§ftsreisende gl√ľcklich zu machen, und wir freuen uns, dabei unseren Part beisteuern zu k√∂nnen. Die reibungslose Integration in TravelPerk war ein lang ersehntes Feature unserer Kunden, daher¬†sind wir gl√ľcklich dies nun endlich anbieten zu k√∂nnen.

Welchen Nutzen hat die TravelPerk-Yokoy-Integration f√ľr dich?

Die Integration von TravelPerk ist von entscheidender Bedeutung, da diese API-basierte Integration das Leben aller Reisenden, Manager, Reiseteams und der Finanz-/HR-Teams so viel einfacher macht. Alle Reisedaten werden automatisch in Yokoy importiert, was dir unter anderem folgende Vorteile bringt:

 

Automatisierter Spesenabgleich

Automatischer Abgleich von TravelPerk-Rechnungen mit hochgeladenen Belegen.

 

Korrekte Finanzbuchung

Die TravelPerk-Daten werden automatisch in Yokoy importiert, wo sie mit Buchhaltungsinformationen wie dem Spesenkonto angereichert werden, um ein Buchhaltungsjournal automatisch in das ERP-System zu exportieren und zu buchen. 

 

Erweiterte Analytik

Der Vorteil, all deine Reise-, Spesen- und Firmenkartenkosten an einem Ort zu haben? Dank unserem¬†Yokoy Analytics Dashboard¬†kriegst du¬† wertvolle Insights was es dir erlaubt komplette Kontrolle √ľber deine Firmenausgaben zu haben.¬†¬†

 

Globale Buchhaltung

Ganz gleich, wohin deine Gesch√§ftsreise dich nach Covid f√ľhren wird, wir stehen dir mit der richtigen W√§hrungsumrechnung, √úbersetzung und automatischen Mehrwertsteuerauslesung und -verarbeitung zur Seite.¬†

Wie du TravelPerk in Yokoy aktivieren kannst

Die Integration von TravelPerk kann von Yokoy Kunden in wenigen Sekunden aktiviert werden. Als Admin-Benutzer gehst du einfach zum Admin-Panel in Yokoy, wählst TravelPerk und autorisierst deinTravelPerk-Konto Рwobei du dort ebenfalls als Admin-Benutzer angemeldet sein musst.  

 

 

Jeder Kunde kann festlegen, wie TravelPerk-Daten in Yokoy verarbeitet werden. Es ist auch m√∂glich, ein ‚ÄúReise-Verwaltungs-Team‚ÄĚ in Yokoy zu konfigurieren, das alle Reisedaten verwaltet, bevor sie an das Finanzteam weitergeleitet werden.¬†

 

 

„Unsere Kunden suchen st√§ndig nach M√∂glichkeiten, ihre Plattformen zu integrieren, um ihren Mitarbeitern reibungslose Erlebnisse zu bieten, und wir freuen uns, diese End-to-End-L√∂sung f√ľr Reise- und Reisekostenabrechnung mit Yokoy anbieten zu k√∂nnen.¬†

 

Yokoy spiegelt die √úberzeugung von TravelPerk an die Bedeutung von √Ėkosystemen wieder und ist gleichzeitig schnell und agil in der Entwicklung mit unserer API, was sie zu einem perfekten Partner f√ľr TravelPerk macht!“ – Kelly Jewison – Leiter der Abteilung Produktpartnerschaften,¬†TravelPerk

Automatisiere deine Reisekostenabrechnung Prozesse um dein Unternehmen optimal f√ľr die Zeit nach Covid aufzustellen

Die Corona-Krise hat keine Wirtschaftssektoren ausgelassen, und zweifellos sind auch die KMUs stark betroffen.


Während Unternehmen, die bereits vor der Pandemie die digitale Transformation vorangetrieben haben, stark davon profitiert haben, waren andere gezwungen, innerhalb weniger Wochen Рoft mit großem Aufwand Рaufzuholen. Zu welcher Kohorte dein Unternehmen auch immer gehört: Corona hat uns gezwungen, alles aus der Ferne zu tun.


Mit verteilten Teams und der wegfallenden M√∂glichkeit, Quittungen einfach in das B√ľro nebenan zu bringen, wird dies (zwangsl√§ufig) zu einer Gelegenheit, diese Situation als Chance zu nutzen, die internen Prozesse zu √ľberdenken und sich auf deine zuk√ľnftigen Gesch√§ftsreisen nach Corona vorzubereiten. Dies war und ist auch die Devise von TravelPerk.


Das TravelPerk Team hat das Jahr damit verbracht, die Kundenbed√ľrfnisse zu analysieren und als Ergebnis das Produkt auf der Grundlage fundierter Vorhersagen √ľber Gesch√§ftsreisen in der neuen Normalit√§t zukunftssicher zu machen. 


Sie haben sich darauf konzentriert, die Flexibilit√§t mit FlexiPerk zu erh√∂hen, √ľber die Travel Restrictions API Zugang zu den Live-Beschr√§nkungen von Covid-19 zu bieten und die Einsparungen mit der brandneuen Mehrwertsteuer-R√ľckerstattungsl√∂sung zu optimieren.


All dies zusammengenommen schuf eine Reiseplattform, die bereit ist, den sich ständig ändernden Anforderungen der Reisenden gerecht zu werden. Wir freuen uns riesig mit TravelPerk einen Partner gefunden zu haben, der wie wir die Zukunft aktiv mitgestalten möchte.


Lies mehr √ľber TravelPerk und Yokoy Integrationen auf unserer Seite.

Sind Sie daran interessiert, Partner zu werden?

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