Co-founder and CMO, Yokoy
Die Zeit des demotivierenden, teuren und intransparenten Spesenmanagements ist vorbei. Yokoy nutzt die künstliche Intelligenz, um deine Spesen- und Firmenkreditkarten Prozesse vollständig zu automatisieren, um Zeit und Geld zu sparen, Betrugsfälle zu verhindern, die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen und wertvolle Dateneinblicke zu generieren.
Sparen Zeit und Geld mit Yokoy
Mit Yokoy kann jede und jeder in weniger als 5 Sekunden einen Spesenbericht erstellen – ein Bild oder ein Upload genügen. Den Rest erledigt die künstliche Intelligenz.
Die 5-Sekunden-Regel gilt auch für die Genehmigung durch die Vorgesetzten und den Finanzcheck (beides optional) – Yokoy liefert dem Genehmigenden eine leicht verständliche Zusammenfassung von potenziellen Verstössen, Betrugsmöglichkeiten, Informationen (z.B. Vorsteuerauslesung) und Warnungen, um in weniger als 5 Sekunden eine Genehmigungsentscheidung zu treffen. Entsprechende Spesen können sogar automatisch genehmigt werden.
Deine Firmenkreditkarten miteinbeziehen
Ein grosser Pain Point vieler Unternehmen sind Firmenkreditkarten. Heute müssen alle Belege gesammelt und an das Finanzteam geschickt werden, das am Ende des Monats die Kreditkartenrechnung erhält und die entsprechenden Belege manuell den Transaktionen zuordnet und alle Daten manuell verarbeitet.
Yokoy ermöglicht ein einfaches Hochladen der Firmenkreditkartenrechnung mit einem automatischen Abgleich mit den entsprechenden Belegen, die vom Benutzer unterwegs hochgeladen werden. Alle relevanten Daten (Betrag, Währung, Mehrwertsteuersätze & -beträge etc.) werden automatisch ausgelesen, um Zeitverlust durch manuelle Arbeit zu vermeiden.
Flexibilität und Compliance
Unabhängig davon, ob du mit mehreren Rechtseinheiten arbeitest, unterschiedliche Währungen verwendest, Matrixorganisationen hast oder in anderen Firmensetups arbeitest, Yokoy bietet volle Flexibilität für Genehmigungsabläufe, bereichsspezifische Richtlinien, Schwellenwerte, Währungen, länderbasierte Unternehmenssteuersätze und mehr. Eine breite Palette bekannter ERP-APIs und einfache Auszahlungsoptionen ermöglichen eine durchgängige Automatisierung.
Yokoy garantiert die Einhaltung unternehmensinterner Richtlinien zur automatischen Überprüfung von Ausgaben sowie die Erkennung von Betrug. Die externe Einhaltung wird durch eine vollständig steuerkonforme digitale Archivierungslösung gewährleistet.
Datengesteuerte KI-Lösung
Yokoy basiert auf einem hochentwickelten, selbstlernenden Modell der künstlichen Intelligenz, das mit jeder im System protokollierten Quittung, Rechnung und Entscheidung besser wird. Neue Erkenntnisse über das Spesenverhalten können dir helfen, Einsparpotenziale zu erkennen und deine Kosten besser zu verstehen.
Unser Ziel ist es, deine Spesen- und Firmenkreditkartenprozesse vollständig zu automatisieren, die Mitarbeiterzufriedenheit und Transparenz zu erhöhen sowie wertvolle Dateneinblicke zu ermöglichen, um deine Kostenmuster und dein Ausgabeverhalten vollständig zu verstehen. So kannst du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren, während wir deine Spesen und Firmenkreditkarten auf Autopilot schalten!
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