De AI-aangedreven suite voor uitgavenbeheer
Breng je uitgaven, facturen van leveranciers en zakelijke kaartbetalingen onder in één volledig geïntegreerd platform, aangedreven door AI-technologie.
Krijg controle over je wereldwijde uitgaven
Yokoy Invoice
Verwerk facturen automatisch
Consolideer je crediteurenadministratie, beheer facturen op schaal en optimaliseer je bedrijfsuitgaven met de AI-aangedreven oplossing voor factuurbeheer van Yokoy.
- Op AI gebaseerde vastlegging, extractie en goedkeuring van factuurgegevens
- Geautomatiseerde matching van facturen, inkooporders en bongegevens
- Aangepaste goedkeuringsworkflows voor echte AP-automatisering
- Realtime zichtbaarheid van uitgaven en volledige controle over uitgaven voor wereldwijde organisaties
Yokoy Expense
Beheer uitgaven moeiteloos
Automatiseer je onkostenbeheer, vereenvoudig onkostendeclaraties en voorkom fraude en vertragingen bij vergoedingen met de AI-gestuurde oplossing voor onkostenbeheer van Yokoy.
- Volledig digitale zakelijke onkostendeclaratie via web en mobiele app
- Geautomatiseerde matching van bonnen en kaarttransacties voor real-time zichtbaarheid
- Realtime onkostenregistratie en gedetailleerde controle over de uitgaven van werknemers
- Aangepaste workflows en goedkeuringsstromen voor snelle terugbetalingen
Yokoy Pay
Stroomlijn je zakelijke betalingen
Krijg real-time controle over je wereldwijde kaartuitgaven en match kaarttransacties automatisch met bonnetjes met de slimme betaaloplossingen van Yokoy.
- Geef onderweg fysieke en virtuele kaarten uit en bevries ze eenvoudig via de Yokoy-app
- Gedetailleerde uitgavencontroles en individuele bestedingslimieten om te hoge uitgaven te voorkomen
- Geautomatiseerde transactie matching en realtime nalevingscontroles
- Realtime analyse van uitgavengegevens voor eenvoudige rapportage en inzicht in kostenbesparingen
Belangrijkste kenmerken
Maak kennis met onze uitgavenbeheeroplossing.
Op AI gebaseerde automatisering
Elimineer handmatig werk uit uw T&E- en AP-processen. De AI van Yokoy registreert, extraheert, valideert en keurt de onkosten van werknemers en leveranciersfacturen automatisch goed.
End-to-end automatisering
Verbeter de efficiëntie met AI-automatisering en stroomlijn je activiteiten door al je processen onder te brengen in één centraal platform, volledig geïntegreerd in je tech stack.
Op maat gemaakte goedkeuringsstromen
Breng je end-to-end goedkeuringsstromen in kaart, pas ze aan per entiteit en definieer hoe uitzonderingen moeten worden afgehandeld om volledige automatisering van uitgavenbeheer te bereiken.
Ingebouwde compliance
Voorkom uitgavenoverschrijdingen en fraude en zorg voor compliance met bedrijfsbeleid en landspecifieke regelgeving door middel van ingebouwde regels en pre-approval flows.
Real-time rapportage
Volg uitgaven in real-time, haal inzichten uit je analytische dashboards en krijg volledig inzicht in je uitgavenpatronen voor nauwkeurige prognoses.
Eenvoudige audittrails
Detecteer eenvoudig fouten en fraude en zorg voor nauwkeurige audittrails door al uw onkostenbewijzen, kaarttransactiegeschiedenis en leveranciersfacturen veilig op te slaan op het Yokoy-platform.
Ondersteuning voor meerdere entiteiten
Stroomlijn complexe AP- en T&E-processen tussen entiteiten en dochterondernemingen, en standaardiseer uw workflows voor meer efficiëntie en controle met een centraal platform voor uitgavenbeheer.
Service en ondersteuning van wereldklasse
Krijg meteen antwoord op uw vragen, los problemen op met de hulp van onze experts en verbeter uw kennis met diepgaande live en zelfgeleide Academy-trainingen.
Stroomlijn je IT landschap
Yokoy’s API maakt naadloze integraties met systemen op bedrijfsniveau mogelijk voor end-to-end automatisering tussen verschillende entiteiten en regio’s.
Blijf veilig, met de hoogste beveiligingsstandaarden
Yokoy is ontworpen voor beveiliging en zet zich in voor informatiebescherming. We zijn ISO 9001, ISO 14001 en ISO 27001 gecertificeerd en voldoen aan de GoBD en GDPR.
Yokoy API
API door ontwikkelaars, voor ontwikkelaars
De ingenieurs van Yokoy hebben een gratis open API gemaakt waarmee je bovenop de software van Yokoy kunt bouwen en je favoriete tools en databases aan het platform van Yokoy kunt koppelen.
Wat onze klanten vinden
Vereenvoudig je uitgavenbeheer
White paper
Transformatie van uitgavenbeheer in het AI-tijdperk: een framework
In het tijdperk van door AI aangestuurde digitale transformatie raken traditionele financiële processen achterhaald. Terwijl bedrijven worstelen met toenemende complexiteit en toenemende concurrentie, moeten ze het transformerende potentieel van kunstmatige intelligentie erkennen om voorop te blijven lopen.
De Yokoy impact
Ontdek hoe wij bijdragen aan de succesverhalen van onze klanten.
Veelvoorkomende vragen
Yokoy Expense en Yokoy Invoice kunnen afzonderlijk worden aangeschaft, maar Yokoy Pay is niet beschikbaar zonder ook Yokoy Expense aan te schaffen. Het gebruik van de volledige suite biedt grotere voordelen, omdat je je uitgaven, facturen en kaartbetalingen in één centraal platform kunt beheren en je systeem- en gegevenssilo’s kunt verminderen door ERP-integraties te vereenvoudigen.
Ja, Yokoy is geïntegreerd met meer dan 50 oplossingen en automatiseert je hele uitgavenbeheerproces van begin tot eind. Tegelijkertijd maakt onze API het eenvoudig om aangepaste integraties te bouwen, als je niet kunt vinden wat je zoekt. Bekijk onze Integraties pagina voor meer informatie.
Ja, hoewel we zowel middelgrote als grote klanten bedienen, wordt de toegevoegde waarde van Yokoy het best ervaren door enterprise klanten over de hele wereld. Onze suite is gebouwd voor complexe, wereldwijde configuraties met meerdere entiteiten en integreert met de meeste ERP- en HRM-tools van ondernemingen, zoals SAP R3/S4 en Successfactors.
We werken samen met een aantal gekwalificeerde en gecertificeerde partners die het project van planning tot implementatie en testen zullen leiden en die trainingsworkshops voor je team zullen coördineren. Internationale zakelijke klanten profiteren van een toegewijde Key Customer Success Manager en hebben de optie om onze interne experts in te schakelen voor advies over best practices.
Geen twee configuraties zijn hetzelfde, dus we bespreken je specifieke behoeften tijdens het verkoopproces en bieden je een aanbod op maat dat ervoor zorgt dat je het maximale uit onze oplossing voor uitgavenbeheer haalt. Vraag hier een offerte aan.
Laat AI het werk doen
Krijg volledig inzicht in en controle over je bedrijfsuitgaven met AI-gestuurde automatisering.