🔥 Nieuw hulpmiddel: Uitgavenbeheer in het tijdperk van intelligentie — Jouw gids voor de technologie die verandert hoe finance teams werken 🔥 🔥 Nieuw hulpmiddel: Uitgavenbeheer in het tijdperk van intelligentie — Jouw gids voor de technologie die verandert hoe finance teams werken 🔥

Home / Oplossingen voor uitgavenbeheer / Software voor uitgavenbeheer voor Scaleups

Maak tijd vrij om je op groei te richten

Vereenvoudig je kasbeheer, verbeter je productiviteit en blijf op de hoogte van je budget met de intuïtieve uitgavenbeheersuite van Yokoy.

GDPR-compliant. ISO 27001, ISO 9001, en ISO 14001 gecertificeerd.

Een supertool die met je meegroeit

Breng je facturen, uitgaven en zakelijke kaartbetalingen onder in één centraal platform, aangedreven door AI.

Schaalbaarheid

Houd je tech stack lean, stroomlijn processen en breid je activiteiten uit naarmate je groeit, zonder dat je meer werknemers nodig hebt.

Flexibiliteit

Vereenvoudig je uitgavenbeheer door je financiële tools naadloos op elkaar aan te sluiten via flexibele API-integraties.

Intuitive experience

Laat AI het zware werk doen en geniet van een intuïtieve ervaring op verschillende apparaten, zodat je je uitgaven onderweg kunt beheren.

Houd administratie eenvoudig

Elimineer handmatig werk, voorkom rommelige processen en behoud de governance met duidelijk gedefinieerde gebruikersrollen en aangepaste workflows.

Voorkom overbesteding

Krijg volledig inzicht in je uitgaven, detecteer automatisch uitschieters en duplicaten en analyseer uitgavenpatronen in real-time om binnen budget te blijven.

Blijf compliant

Zorg automatisch voor compliance met bedrijfsbeleid, belastingregels en internationale wetten via ingebouwde controles en goedkeuringsflows.

Houd je team tevreden

Rust je team binnen enkele seconden uit met bedrijfskaarten, maak onkostendeclaraties moeiteloos en voorkom vertragingen bij vergoedingen met de kracht van AI-automatisering.

Wat onze klanten vinden

4,5 gebaseerd op 124 beoordelingen

☆☆☆☆☆ 4.5/5

Belangrijkste kenmerken

Maak kennis met onze uitgavenbeheeroplossing.

Op AI gebaseerde automatisering

Elimineer handmatig werk uit uw T&E- en AP-processen. De AI van Yokoy registreert, extraheert, valideert en keurt de onkosten van werknemers en leveranciersfacturen automatisch goed.

End-to-end automatisering

Verbeter de efficiëntie met AI-automatisering en stroomlijn je activiteiten door al je processen onder te brengen in één centraal platform, volledig geïntegreerd in je tech stack.

Op maat gemaakte goedkeuringsstromen

Breng je end-to-end goedkeuringsstromen in kaart, pas ze aan per entiteit en definieer hoe uitzonderingen moeten worden afgehandeld om volledige automatisering van uitgavenbeheer te bereiken.

Ingebouwde compliance

Voorkom uitgavenoverschrijdingen en fraude en zorg voor compliance met bedrijfsbeleid en landspecifieke regelgeving door middel van ingebouwde regels en pre-approval flows.

Real-time rapportage

Volg uitgaven in real-time, haal inzichten uit je analytische dashboards en krijg volledig inzicht in je uitgavenpatronen voor nauwkeurige prognoses.

Eenvoudige audittrails

Detecteer eenvoudig fouten en fraude en zorg voor nauwkeurige audittrails door al uw onkostenbewijzen, kaarttransactiegeschiedenis en leveranciersfacturen veilig op te slaan op het Yokoy-platform.

Ondersteuning voor meerdere entiteiten

Stroomlijn complexe AP- en T&E-processen tussen entiteiten en dochterondernemingen, en standaardiseer uw workflows voor meer efficiëntie en controle met een centraal platform voor uitgavenbeheer.

Service en ondersteuning van wereldklasse

Krijg meteen antwoord op uw vragen, los problemen op met de hulp van onze experts en verbeter uw kennis met diepgaande live en zelfgeleide Academy-trainingen.

Blijf veilig, met de hoogste beveiligingsstandaarden

Yokoy is ontworpen voor beveiliging en zet zich in voor informatiebescherming. We zijn ISO 9001, ISO 14001 en ISO 27001 gecertificeerd en voldoen aan de GoBD en GDPR.

Stroomlijn je IT landschap

Yokoy’s API maakt naadloze integraties met systemen op bedrijfsniveau mogelijk voor end-to-end automatisering tussen verschillende entiteiten en regio’s.

Vereenvoudig je uitgavenbeheer

De Yokoy impact

Ontdek hoe wij bijdragen aan de succesverhalen van onze klanten.

Casestudy's

Bijblijven in financiën: zicht op de toekomst door accurate boekhouding

Groei is altijd een van de belangrijkste pijlers geweest in onze strategie om waarde te creëren,” zegt Dorien Kampherbeek, CFO bij Crisp.

Casestudy's

Financiële transformatie op het spoor: Stadler Rail’s Ride With Yokoy

De financiële teams van Stadler werken nu 3,5 keer efficiënter dan voorheen, waardoor 83% op proceskosten wordt bespaard door automatisering van uitgavenbeheer.

Customer Story

Hoe Planted groeiblokkers uitroeit met Yokoy

Lees hoe Planted de volledige op AI gebaseerde uitgavenbeheersuite van Yokoy gebruikt en facturen, uitgaven en kaarttransacties op een geautomatiseerde en volledig geïntegreerde manier verwerkt.

Veelvoorkomende vragen

Kan ik de Yokoy-modules los kopen?

Yokoy Expense en Yokoy Invoice kunnen afzonderlijk worden aangeschaft, maar Yokoy Pay is niet beschikbaar zonder ook Yokoy Expense aan te schaffen. Het gebruik van de volledige suite biedt grotere voordelen, omdat je je uitgaven, facturen en kaartbetalingen in één centraal platform kunt beheren en je systeem- en gegevenssilo’s kunt verminderen door ERP-integraties te vereenvoudigen.

Kan Yokoy worden geïntegreerd met boekhoud- en HR-systemen?

Ja, Yokoy is geïntegreerd met meer dan 50 oplossingen en automatiseert je hele uitgavenbeheerproces van begin tot eind. Tegelijkertijd maakt onze API het eenvoudig om aangepaste integraties te bouwen, als je niet kunt vinden wat je zoekt. Bekijk onze Integraties pagina voor meer informatie.

Is Yokoy ook geschikt voor complexe multinationale ondernemingen?

Ja, hoewel we zowel middelgrote als grote klanten bedienen, wordt de toegevoegde waarde van Yokoy het best ervaren door enterprise klanten over de hele wereld. Onze suite is gebouwd voor complexe, wereldwijde configuraties met meerdere entiteiten en integreert met de meeste ERP- en HRM-tools van ondernemingen, zoals SAP R3/S4 en Successfactors.

Hoe lang duurt de implementatie?

Dit hangt af van het aantal juridische entiteiten, de vereiste configuraties en integraties, maar ook van de bereidheid en het reactievermogen van het projectteam van de klant.

Een wereldwijde implementatie met 4 juridische entiteiten, een ERP-systeemintegratie, creditcardintegraties en SSO setup kan bijvoorbeeld 2 tot 6 maanden duren, afhankelijk van de mate van standaardisatie, het IT-landschap en hoe snel de benodigde informatie kan worden geleverd. De reikwijdte en duur van het project worden individueel met jou beoordeeld, door onze gecertificeerde implementatiepartner of ons Yokoy Services Team.

Bieden jullie onboarding aan?

We werken samen met een aantal gekwalificeerde en gecertificeerde partners die het project van planning tot implementatie en testen zullen leiden en die trainingsworkshops voor je team zullen coördineren. Internationale zakelijke klanten profiteren van een toegewijde Key Customer Success Manager en hebben de optie om onze interne experts in te schakelen voor advies over best practices.

Hoe worden de gegevens beveiligd?

Gegevensbescherming is een topprioriteit bij Yokoy. Je gegevens worden zowel onderweg versleuteld, d.w.z. van je apparaat naar Yokoy, als in rust in de cloud met een 256Bit AES-versleuteling. Onze cloudgegevens worden uitsluitend opgeslagen in de EU (Frankfurt en St. Ghislaine, België). Informatie over de beveiliging van het Google Cloud Data Center vind je hier en over de compliance standaarden die we volgen vind je hier. En last but not least— wat wij als Yokoy doen aan gegevensbeveiliging en -bescherming vind je hier.

Hoeveel kost Yokoy?

Geen twee configuraties zijn hetzelfde, dus we bespreken je specifieke behoeften tijdens het verkoopproces en bieden je een aanbod op maat dat ervoor zorgt dat je het maximale uit onze oplossing voor uitgavenbeheer haalt. Vraag hier een offerte aan.

Laat AI het werk doen

Krijg volledig inzicht in en controle over je bedrijfsuitgaven met AI-gestuurde automatisering.

EN

Maak tijd vrij om je op groei te richten

Een supertool die met je meegroeit

Schaalbaarheid

Flexibiliteit

Intuitive experience

Houd administratie eenvoudig

Voorkom overbesteding

Blijf compliant

Houd je team tevreden

Wat onze klanten vinden

Belangrijkste kenmerken

Op AI gebaseerde automatisering

End-to-end automatisering

Op maat gemaakte goedkeuringsstromen

Ingebouwde compliance

Real-time rapportage

Eenvoudige audittrails

Ondersteuning voor meerdere entiteiten

Service en ondersteuning van wereldklasse

Blijf veilig, met de hoogste beveiligingsstandaarden

Stroomlijn je IT landschap

Vereenvoudig je uitgavenbeheer

De Yokoy impact

Bijblijven in financiën: zicht op de toekomst door accurate boekhouding

Financiële transformatie op het spoor: Stadler Rail’s Ride With Yokoy

Hoe Planted groeiblokkers uitroeit met Yokoy

Veelvoorkomende vragen

Laat AI het werk doen

EN

Connect with us

ABONNEER U OP ONZE NIEUWSBRIEF

EN

Maak tijd vrij om je op groei te richten

Een supertool die met je meegroeit

Schaalbaarheid

Flexibiliteit

Intuitive experience​

Houd administratie eenvoudig

Voorkom overbesteding

Blijf compliant

Houd je team tevreden

Wat onze klanten vinden​​

Belangrijkste kenmerken​

Op AI gebaseerde automatisering

End-to-end automatisering​

Op maat gemaakte goedkeuringsstromen​

Ingebouwde compliance​

Real-time rapportage​

Eenvoudige audittrails

Ondersteuning voor meerdere entiteiten

Service en ondersteuning van wereldklasse

Blijf veilig, met de hoogste beveiligingsstandaarden

Stroomlijn je IT landschap

Vereenvoudig je uitgavenbeheer

De Yokoy impact

Veelvoorkomende vragen

Laat AI het werk doen

Intuitive experience

Wat onze klanten vinden

Belangrijkste kenmerken

End-to-end automatisering

Op maat gemaakte goedkeuringsstromen

Ingebouwde compliance

Real-time rapportage