Hoe Planted groeiblokkers uitroeit met Yokoy

Foto van Rachel Steding
Rachel Steding

Head of Customer Success, Yokoy

De Zwitserse Foodtech startup Planted heeft een succesverhaal dat net zo heerlijk is als het plantaardige vlees. Met een deel nieuwsgierigheid, twee delen gedrevenheid en een vleugje creativiteit werd Planted in 2019 opgericht en is het nu de traditionele vleeseiwitindustrie aan het opschudden met duurzame, smakelijke en gezonde plantaardige vleesproducten, variërend van planted.chicken, planted.kebab tot planted.sausage of planted.duck. Al hun producten worden geproduceerd met uitsluitend natuurlijke ingrediënten en zetten een nieuwe standaard in deze nieuwe categorie. De visie van Planted om de proteïneruimte te doorbreken met fundamentele waarden als duurzaamheid en menselijkheid, heeft geleid tot een explosieve groei op internationale schaal – en door Yokoy toe te voegen aan hun interne hulpmiddelenmix, is dit nog maar het begin.

Company overview

Kemptthal, Switzerland

244 employees

Foodtech

Yokoy Invoice

Yokoy Expense

Yokoy Pay

11 entities live

Uitdaging: wanneer spreadsheets niet volstaan

Hoewel Planted stevig geworteld is in de Zwitserse markt, heeft de internationale aanwezigheid van het bedrijf voor enige complexiteit gezorgd op het gebied van uitgavenbeheer. Voorheen vertrouwde het team sterk op handmatige processen op papier en op silo-softwareoplossingen voor de processen P2P (procure-to-pay) en T&E (travel and expense). Bovendien werd het afhandelen van internationale facturen en ontvangstbewijzen met een gestandaardiseerde en schaalbare aanpak een ware beproeving. Uiteindelijk brachten inefficiënties in deze omslachtige processen de schaalbaarheid van het bedrijf in gevaar en belemmerden ze de groei.

Oplossing: Schaalbare automatisering - één hap tegelijk

Om deze risico’s als gevolg van inefficiëntie te beperken, kwam Planted met een strategische ommezwaai naar gestroomlijnd uitgavenbeheer. Deze draaide om drie pijlers, namelijk schaalbaarheid, flexibiliteit en een ondernemersmentaliteit die innovatief inspeelt op de wereldwijde vraag naar vooruitstrevende oplossingen die worden ondersteund door Zwitserse kwaliteit. Het bedrijf was vastbesloten om een kader voor uitgavenbeheer te creëren dat zowel slim als flexibel genoeg was om mee te evolueren met het groeitraject. Het was de modulaire suite voor uitgavenbeheer van Yokoy die de doorslag gaf.

 

Een van de opvallendste kenmerken van Yokoy is de flexibiliteit via een open API, die naadloos integreert met de steeds groeiende technologie van Planted, iets wat geen enkele andere oplossing voor uitgavenbeheer kan bieden. Het is dit type flexibiliteit dat Planted in staat stelt om andere softwareoplossingen en legacy tools met gemak toe te voegen of te vervangen. Meer nog, het aanpassingsvermogen van Yokoy maakt snelle roll-outs naar nieuwe landen en entiteiten mogelijk, waardoor het een perfecte partner voor uitgavenbeheer is voor Planted en haar ambitieuze wereldwijde ambities.

Impact: Groeiblokkers uitbannen

Planted gebruikt nu de volledige op AI gebaseerde uitgavenbeheersuite van Yokoy en verwerkt duizenden facturen, uitgaven en kaarttransacties op een geautomatiseerde en volledig geïntegreerde manier. Het financiële team is erin geslaagd om hun werk te richten op analyses en strategische uitgavengebieden die bijdragen aan de uitbreiding van Planted, terwijl de repetitieve en handmatige taken worden afgehandeld door de AI van Yokoy.

“Together with Yokoy, we can now quickly and flexibly seize new growth opportunities. The spend management suite integrates seamlessly into our growing tech stack, and we can add new user licenses at any time as we attract new talent to Planted.”

Hoewel vlees op plantaardige basis en een suite voor uitgavenbeheer niet de meest voor de hand liggende tegenhangers lijken, duurt het niet lang om te zien hoeveel ze met elkaar gemeen hebben: een ondernemersgeest met een Zwitsers tintje, een honger naar innovatie en een honger om veel verder te groeien dan ooit voor mogelijk werd gehouden.

Vereenvoudig je uitgavenbeheer