Hoe Sherpany kostenbeheer standaardiseerde en stroomlijnde met Yokoy
- Last updated:
Co-founder and CMO, Yokoy
Sherpany is opgericht in 2011 met een visie om een wereld te creëren waarin elke ontmoeting telt.
Vandaag de dag is het bedrijf de Europese marktleider op het gebied van flexibele vergaderbeheersoftware en helpt het meer dan 5500 bedrijfsleiders de productiviteit van hun vergaderingen te verhogen. Het particuliere en bekroonde bedrijf heeft meer dan 100 mensen in dienst in zes kantoren in heel Europa.
Yokoy is verheugd om Sherpany hun klant te noemen. Daarom hebben we onlangs hun CFO, Tania Thiebach, gevraagd haar ervaring met ons te delen.
Company overview
Binningen, Switzerland
3’000+ employees
Agribusiness
Yokoy Expense, Yokoy Pay
Een interview met Tania Thiebach, CFO, Sherpany
Vertel ons over Sherpany! Wat ben je aan het doen?
Sherpany biedt veilige bestuurssoftware die efficiëntere processen in bedrijven bevordert en hen in staat stelt een flexibele vergadercultuur tot stand te brengen. Dit helpt bedrijven tijd te besparen, de kostenefficiëntie te verbeteren en naleving in de loop van de tijd te waarborgen, waardoor risico’s worden geminimaliseerd.
Hoe pakte u de bedrijfsuitgaven en -uitgaven aan vóór Yokoy?
In het verleden was ons declaratieproces niet geautomatiseerd. We gebruikten spreadsheets of een andere onkostentool, maar we waren niet tevreden. Dankzij Yokoy hebben we de processen nu gestandaardiseerd en gestroomlijnd.
Welke reis bracht je naar Yokoy?
Ik heb in mijn vorige baan met Yokoy gewerkt en was toen een trotse tweede klant. Yokoy heeft vanaf het begin indruk op me gemaakt, enerzijds met de technische opzet en anderzijds met het servicegerichte team.
Hoe helpt Yokoy jou als CFO?
Yokoy maakt een vereenvoudigd onkostenproces mogelijk, helpt onkosten sneller en efficiënter te beheersen door de analysemogelijkheden en levert enorme tijdsbesparingen op dankzij de geautomatiseerde boeking door de integratie met de boekhoudtool.
De magie van kunstmatige intelligentie doet echt het meeste werk, wat ons tijd bespaart en extra beveiliging toevoegt aan de kant van fraudedetectie, die we voorheen niet hadden. Het hele bedrijf is dol op de tool.
Wat zijn enkele unieke uitdagingen waarmee uw bedrijf wordt geconfronteerd als het gaat om uitgaven?
Vanwege de internationale opzet van Sherpany waren de processen erg verwarrend en inconsistent. Daarnaast is er momenteel nog een ander boekhoudsysteem in elk land, wat de processen nog tijdrovender maakte.
Kun je je een Yokoy a-ha-moment herinneren dat je had?
Ja! Veel onkostentools bieden een momentopname – maar met Yokoy werkt het erg snel en betrouwbaar.
Wat zou je andere bedrijven adviseren die Yokoy overwegen?
Onderzoek de zwakke punten in uw huidige onkostenprocessen, te beginnen met de deels complexe en onbetrouwbare onkostenregistratie tot aan de geautomatiseerde boeking.
Yokoy integreert al in veel boekhoud- en ERP-systemen, dus in dit kader is het raadzaam om na te gaan of dit ook het geval is voor uw huidige systeem. De mogelijkheid om de Yokoy-creditcard in het proces te integreren, kan ook veel voordelen met zich meebrengen.
Waarom heb je besloten om met Yokoy mee te gaan? Wat heeft je overtuigd?
Servicegericht team, Zwitserse start-up, goed doordacht product dat voldoet aan de eisen van een onkostentool van de volgende generatie.
Hoe heb je Yokoy voor je team gepitcht?
Helemaal niet – mijn team heeft een demoversie van Yokoy gezien en de vereenvoudigingen ten opzichte van het vorige declaratieproces waren meteen duidelijk!
Wat biedt de toekomst voor Sherpany?
Sherpany is al marktleider in Zwitserland op het gebied van agile meeting management. Onze volgende doelen zijn het veroveren van strategisch belangrijke markten, vooral Duitsland, maar ook Italië en Frankrijk. Hier zijn we goed op weg om ons marktaandeel te vergroten. Onze missie is dat elke leider in Duitsland Sherpany heeft getest.
Wat boeit je het meest aan de toekomst van financiën?
Ik ben ervan overtuigd dat digitalisering zijn weg zal blijven vinden naar alle afdelingen van bedrijven. De huidige Covid-19 situatie zal dit proces versnellen. Dit geldt ook voor de financiële sector. Hierdoor ontstaan nieuwe verantwoordelijkheden en nieuwe perspectieven, wat ik erg opwindend vind. Finance zal in de toekomst veel veranderen en meer een dienstverlener worden.
Bedankt dat je de tijd hebt genomen, Tania!
Vereenvoudig je uitgavenbeheer
Lees meer verhalen
Headline
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Headline
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Headline
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.