Bijblijven in financiën: zicht op de toekomst door accurate boekhouding
- Last updated:
Head of Customer Success, Yokoy
Met de kortste route van boer tot bord levert app-only supermarkt Crisp verse boodschappen voor betaalbare prijzen, rechtstreeks aan huishoudens in Nederland en Vlaanderen. Het grootste deel van het assortiment bestaat uit seizoensproducten van meer dan 800 kleinschalige boeren en voedselleveranciers. Met een app die gemakkelijk te navigeren is en een service waar je op kunt vertrouwen, repareert Crisp het voedselsysteem door beter voedsel te serveren aan velen.
Probleem: de snelle groei bijbenen in financiën
Groei is altijd een van de belangrijkste pijlers geweest in onze strategie om waarde te creëren,” zegt Dorien Kampherbeek, CFO bij Crisp. “Het tijdig en accuraat factureren van leveranciers, evenals het verwerken van onkosten op multinationaal niveau met meerdere entiteiten, vormt echter een grote uitdaging. Onze huidige facturatieoplossing voldeed niet aan de eisen om volledige en nauwkeurige gegevens vast te leggen, zoals regelitems, btw-informatie en inkoopordernummers. Bovendien was het declareren en vergoeden van onkosten een tijdrovend proces voor zowel onze medewerkers als de administratieve afdeling.”
Oplossing: End-to-End automatisering met Yokoy
"Om verdere groei te ondersteunen en tegelijkertijd de efficiëntie te verhogen, hebben we voor Yokoy gekozen vanwege hun schaalbare, geautomatiseerde oplossing die cruciaal bleek voor onze financiële administratieve processen”
“Voor Crisp was het essentieel om een uitgavenbeheertool te implementeren die niet alleen naadloos integreerde met onze backend, maar ook flexibel genoeg was om aan onze specifieke behoeften en wensen te voldoen.”
De voordelen? Alles vanuit één systeem. Snel schaalbaar. End-to-end automatisering. De implementatie van Yokoy versnelde niet alleen onze processen, maar verhoogde ook de efficiëntie en veiligheid tot een niveau dat door andere aanbieders niet geëvenaard kon worden.
Impact: Toekomstbestendige Financiële Administratie
De integratie van Yokoy maakte sterke optimalisaties mogelijk die gunstig waren voor de bedrijfsprocessen. Dorien Kampherbeek, CFO bij Crisp, vertelt ons dat “de gegevensvastleggingskwaliteiten van de tool onze procesnauwkeurigheid verhoogden en menselijke tussenkomst verminderden. Medewerkers voelden zich bevrijd van handmatige controles en konden hun inspanningen richten op zinvoller financieel administratief werk”.
Naast het verhogen van de efficiëntie, genereerde Yokoy ook extra inkomsten voor Crisp via het Yokoy Pay-kaartenprogramma. Dankzij de cashback die Yokoy biedt, kunnen Crisp’s mediabestedingen op platforms zoals Google Ads en Meta worden ingezet om de licentiekosten van Yokoy vrijwel geheel te dekken.
Voor medewerkers die aanvankelijk terughoudend waren tegenover financiële software, bleek de intuïtieve Yokoy-app gemakkelijk te gebruiken voor het indienen van onkosten en het ontvangen van snelle vergoedingen. Hierdoor werd het handmatige papierwerk al snel verleden tijd.
De hoge kwaliteit van relevante data die door Yokoy wordt vastgelegd zorgde voor een significante toename in nauwkeurigheid en vereiste minder handmatige interventie rondom deze processen. Medewerkers voelden zich bevrijd van handmatige controles en konden zich richten op zinvoller financieel administratief werk.
Met Yokoy heeft Crisp niet alleen zijn financiële administratie toekomstbestendig gemaakt, maar ook de weg vrijgemaakt voor verdere groei.
Laat AI het werk doen
Krijg volledig inzicht in en controle over je bedrijfsuitgaven met AI-gestuurde automatisering.
Lees meer verhalen
