Ebru Arican, Head of Group Controlling & Accounting bij Ameropa, over Yokoy Expense

Melanie Gabriel
Melanie Gabriel

Co-founder and CMO, Yokoy

HOE AMEROPA YOKOY GEBRUIKT VOOR UITGAVENBEHEER EN BEDRIJFSKREDIETKAARTEN

Ameropa is een agribusiness met hoofdkantoor in Zwitserland. Met vestigingen in landen als Vietnam, Rusland, China, India en Australië is Ameropa een internationaal bedrijf.

 

Als het gaat om uitgaven, onkosten en creditcardbeheer van het bedrijf, deden ze dit vroeger allemaal handmatig: het indienen en goedkeuren van bonnen en het exporteren ervan naar hun ERP-systeem. Niet meer.

 

Tegenwoordig automatiseert Yokoy het hele proces van begin tot eind. We zaten samen met Ebru Arican van Ameropa en vroegen haar om haar ervaring met onze onkosten- en bedrijfscreditcardbeheersoftware te delen.

Company overview

Binningen, Switzerland

3’000+ employees

Agribusiness

Yokoy Expense, Yokoy Pay

Een interview met Ebru Arican, Head of Group Controlling & Accounting, Ameropa

Eerste dingen eerst. Wie ben jij?​

Mijn naam is Ebru Arican, Head of Group Controlling & Accounting bij Ameropa, een wereldwijd agribusinessbedrijf gevestigd in Binningen, Zwitserland.

Wat was de reis die je naar Yokoy bracht?

We keken naar verschillende tools voor onkostenbeheer en kregen de tip om Yokoy ook eens te proberen.

Hoe pakte u de bedrijfsuitgaven en -uitgaven aan vóór Yokoy?​

Onze medewerkers moesten hun uitgaven aan het einde van elke maand handmatig toewijzen aan de creditcardafschriften van het bedrijf. Voor privé betaalde bedrijfskosten moesten werknemers een blad invullen en dit (inclusief de papieren bonnen) naar het financiële team sturen.

Hoe helpt Yokoy u als Head of Group Controlling & Accounting? ​

Yokoy helpt ons om het declaratieproces te automatiseren en te stroomlijnen en tijd te besparen. Het helpt bij de boekhouding door ervoor te zorgen dat handmatige boekingen alleen uitzonderlijk worden gedaan. Bovendien stelt het eigenaren van kostenplaatsen in staat hun uitgaven onder controle te houden.

Wat zijn enkele unieke uitdagingen waarmee uw bedrijf wordt geconfronteerd als het gaat om uitgaven?​

Aangezien onze mensen veel reizen naar veel verschillende landen, is het essentieel dat bonnetjes in alle talen en valuta kunnen worden voorgelezen. Vaak reizen onze medewerkers naar Oost-Europese en Afrikaanse landen. Yokoy zorgt ervoor dat onze medewerkers binnen enkele seconden overal declaraties kunnen indienen.

Waarom heb je besloten om met Yokoy mee te gaan?​

We hebben verschillende tools voor onkostenbeheer bekeken en waren onder de indruk van het gebruiksgemak en de naadloze integratie van Yokoy met onze creditcardmaatschappij. De integratie in ons financiële systeem om een geautomatiseerd end-to-end proces te garanderen, was ook een belangrijke doorslaggevende factor.

Kunt u zich een Yokoy "Aha"-moment herinneren dat u en uw medewerkers hadden? ​

Door het gebruiksgemak, de tijdsbesparing en de mogelijkheid om kosten te bewaken te illustreren.

Wat boeit je het meest aan de toekomst van financiën?

Het omzetten van gegevens in informatie die beslissingen mogelijk maakt door het gebruik van automatisering en digitalisering boeit me het meest in de toekomst van financiën.

Bedankt Ebru! ​

Experience Yokoy first hand

Lees meer verhalen

Hoe Planted groeiblokkers uitroeit met Yokoy

Lees hoe Planted de volledige op AI gebaseerde uitgavenbeheersuite van Yokoy gebruikt en facturen, uitgaven en kaarttransacties op een geautomatiseerde en volledig geïntegreerde manier verwerkt.
Meer leren

Hoe On 90% van hun uitgaven automatiseert met Yokoy

On heeft een automatiseringspercentage van 90% bereikt en verwerkt de kosten gemiddeld binnen 24 uur, wat resulteert in een efficiëntieverhoging van 472%.
Meer leren

Hoe DO & CO 750 werkuren bespaarde met slimme bedrijfskaarten

Omdat 75% van alle DO & CO-uitgaven worden betaald met slimme bedrijfskaarten, is het onkostenbeheerproces volledig geautomatiseerd, waardoor 750 werkuren worden bespaard in handmatige processen.
Meer leren

Headline

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Headline

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Headline

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.