Home / Hoe DO & CO 750 werkuren bespaarde met slimme bedrijfskaarten
Hoe DO & CO 750 werkuren bespaarde met slimme bedrijfskaarten
- Laatst bijgewerkt:
Head of Customer Success, Yokoy
Als beursgenoteerd Oostenrijks bedrijf, met drie bedrijfssegmenten: luchtvaartcatering, internationale evenementencatering en restaurants, lounges en hotels, biedt DO & CO gastronomisch entertainment over de hele wereld.
Het bedrijf exploiteert 32 locaties in 12 landen op 3 continenten en handhaaft de hoogste kwaliteitsstandaard in zowel producten als diensten.
Company overview
Vienna, Austria
11,411 employees
Hospitality & Catering
152 users
5 entities live
Yokoy Expense, Yokoy Pay
Uitdaging: Een gefragmenteerde tech-stack en niet-transparante goedkeuringsprocessen
Succesvol zijn in gastronomisch eten op een internationale markt is een zeer competitief spel en er is weinig ruimte voor fouten op elk gebied van het bedrijf, laat staan op het gebied van uitgavenbeheer, waar de oorspronkelijke aanpak van DO & CO grotendeels traditioneel was, met een mix van zowel handmatige als digitale processen.
“Voordat we Yokoy implementeerden, werden we geconfronteerd met de uitdagingen waarbij documenten op de verkeerde plek terechtkwamen, tussen afdelingen werden gewisseld en gegevens werden gedupliceerd als gevolg van handmatige invoer en een gebrek aan alomvattend financieel toezicht.
Deze inconsistentie in het onkostenbeheer heeft geleid tot uiteenlopende workflows en goedkeuringsprocessen binnen onze bedrijfseenheden”, zegt Johannes Echeverria, CFO bij DO & CO.
Oplossing: Slimme bedrijfskaarten – een slimme connector
Met een dubbele oplossing, bestaande uit de onkostenbeheertool van Yokoy en slimme oplossingen voor bedrijfskaarten, heeft DO & CO hun T&E-proces (reis- en onkosten) kunnen optimaliseren, waardoor ze in één keer verschillende zakelijke doelstellingen konden bereiken.
"De geïntegreerde zakelijke creditcardoplossing van Yokoy speelde een cruciale rol in ons besluitvormingsproces. De naadloze gegevensoverdracht stroomlijnt het bijhouden van uitgaven, minimaliseert handmatige inspanningen en verbetert de efficiëntie aanzienlijk."
Johannes Echeverria, CFO at DO & CO
Handmatige gegevensinvoer behoort nu tot het verleden en het algehele onkostenbeheerproces is niet alleen geautomatiseerd en neemt een sprong voorwaarts in efficiëntie, maar volgt nu gestandaardiseerde goedkeuringsworkflows die vooraf zijn gedefinieerd door het financiële team.
Dit betekent dat elke uitgave automatisch wordt vergeleken met transactiegegevens, wordt gecontroleerd op naleving en door de tool wordt gecategoriseerd.
Impact: totale controle – waar het er het meest toe doet
Toen DO & CO de uitgavenbeheersuite van Yokoy in hun financiële raamwerk adopteerde, duurde het niet lang voordat ze resultaten zagen. Binnen een jaar behaalde het bedrijf uitzonderlijke resultaten, waaronder een substantiële verlaging van 57% in de kosten in verband met het onkostenbeheerproces.
bespaard door automatisering
rendement op de investering
van alle uitgaven betaald met bedrijfskaarten
kostenreductie in verwerkingskosten
Een van de kritische factoren achter dit snelle succes was de implementatie van Yokoy Pay. De kunstmatige intelligentietechnologie van Yokoy geeft het financiële team realtime controle en overzicht over alle uitgaven, waardoor het gemakkelijk wordt om uitschieters op te sporen, snel te handelen wanneer dat nodig is en zich aan budgetten te houden.
“De automatiseringstool van Yokoy heeft DO & CO een uitstekende ROI van 550% opgeleverd, wat zijn waarde bewijst. Verbeterde datakwaliteit helpt ons nieuwe analytische mogelijkheden en kostenbesparende mogelijkheden te ontsluiten die voorheen niet mogelijk waren.”
Johannes Echeverria, CFO at DO & CO
Omdat 75% van alle DO & CO-uitgaven worden betaald met deze slimme bedrijfskaarten, waarbij de onkostenmatching wordt geautomatiseerd en vervelende handmatige controles worden geëlimineerd, heeft het bedrijf ongeveer 750 werkuren bespaard, die nu vrijkomen voor werknemers om zich te concentreren op meer strategische taken en kerntaken bedrijfsactiviteiten.
Vereenvoudig je uitgavenbeheer
Lees meer verhalen
Headline
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Headline
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Headline
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.