Expenses
Factuurbeheer
Betaalkaarten
Financiele diensten
Maakindustrie
Technologie
Download center
Klanten
Help center
Blog
ROI calculator
Vacatures
Waarom Yokoy
Pers
Contact
Zet je uitgavenbeheer op de automatische piloot
Onze AI automatiseert en stroomlijnt je uitgavenbeheer, zodat jij je kan concentreren op wat er echt toe doet.
Een soepel proces van begin tot eind
Revolutionair in gebruik. Het uitgavenbeheer van Yokoy.
Yokoy automatiseert je gehele uitgavenproces, inclusief btw- en reiskostenrapportage. Met onze op AI gebaseerde tool duurt het slechts 3 seconden om een uitgavenrapport te genereren, terwijl handmatige beoordeling alleen vereist is voor uitschieters en speciale gevallen. Yokoy voert ook automatisch goedgekeurde uitgaven in je financiële systeem in en biedt je verschillende manieren om gegevens te analyseren.
Laat Yokoy het voor je regelen
Hoe je de vruchten plukt van onze uitgavenbeheersoftware
Automatiseer terugkerende taken
Yokoy automatiseert alle terugkerende taken in uitgavenbeheer, waardoor uw financiële team kostbare tijd bespaart. Handmatig ingrijpen is voortaan alleen nog nodig bij uitschieters en bijzondere gevallen.
Zorg voor een eenvoudig en efficiënt auditproces
Yokoy registreert iedere onkostennota en zorgt voor een volledig transparant uitgavenproces en vormt zo een single point of truth tijdens audits.
Maak aangepaste goedkeuringsstromen
Stroomlijn je uitgavenproces, zelfs in complexe hiërarchieën, door aangepaste goedkeuringsstromen te creëren en gedetailleerd uitgavenbeleid te definiëren.
Zorg voor compliance
Geen te hoge uitgaven of frauduleuze activiteiten meer – Yokoy detecteert automatisch beleidsschendingen in het hele proces en zorgt voor volledige compliance.
Krijg op gegevens gebaseerde inzichten
Detecteer uitgavenpatronen en identificeer trends: Yokoy biedt gedetailleerd inzicht in de uitgaven van je werknemers en legt de basis voor diepgaande gegevensanalyse.
Minder fouten, hogere medewerkerstevredenheid
Bespaar je personeel veel papierwerk. Met Yokoy kunnen je medewerkers binnen enkele seconden een declaratie genereren – rechtstreeks in de mobiele of web-app.
Hoeveel kan je besparen met Yokoy?
Gebruikt door wereldberoemde merken
Hoe kan je profiteren van geautomatiseerd uitgavenbeheer?
Wat onze klanten zeggen
We hebben verschillende uitgavenbeheertools onderzocht. We waren onder de indruk van het gebruiksgemak en de naadloze integratie van Yokoy met onze creditcardaanbieder. De integratie in ons financiële systeem zorgde voor een geautomatiseerd end-to-end proces. Dat was ook een belangrijke beslissende factor.
Ebru Arican
Head of Group Controlling & Accounting
Ameropa AG
Belangrijkste functies
Haal het meeste uit onze uitgavenbeheersoftware
Trips-functie
Declaraties voor zakenreizen zijn nog nooit zo eenvoudig geweest: Yokoy automatiseert het hele proces, waardoor je tijd bespaart en compliance garandeert.
→ LEER MEER
Analyse
Maak gebruik van Yokoy Analytics om gedetailleerd inzicht te krijgen in je bestedingsgedrag en betere beslissingen te nemen.
→ LEER MEER
BTW terugvragen
Loop internationale btw-teruggaven niet mis: we werken samen met verschillende partners om je een geautomatiseerd proces aan te bieden.
→ LEER MEER
YOKOY IN ACTIE
Eenvoudig maar erg handig
Houd alle zakelijke uitgaven in real-time bij en automatiseer het hele uitgavenproces.
Klaar voor de start?
DE ALLES-IN-EEN OPLOSSING VOOR BEDRIJFSUITGAVEN
Ontdek alle andere Yokoy producten
Veelgestelde vragen
Integreert Yokoy met mijn financiële en HR-systemen?
Yokoy integreert met meer dan 50 systemen en versies. Hier vind je de lijst met standaard integraties. Als we nog niet integreren met uw specifieke systeem, neem dan hier contact met ons op en we bespreken de opties. Ook is er de mogelijkheid om onze gratis Open REST API te gebruiken om zelf jouw favoriete systemen te verbinden met het Yokoy platform.
Hoe worden de gegevens beschermd?
Gegevensbescherming is een topprioriteit bij Yokoy, daarom gebruiken we moderne data-encryptiestandaarden voor zowel opgeslagen data als data in transit. Daarnaast vragen we pentesters (beroepshackers) om het platform voortdurend te controleren op kwetsbaarheden. We volgen lokale regelgeving zoals de AVG in de EU of de Zwitserse wet op gegevensbescherming om de beste normen voor gegevensbescherming te leveren.
Kan ik Yokoy’s uitgavenoplossing als een enkel product kopen of moet ik de hele uitgavenbeheeroplossing nemen?
Ja. Als u alleen op zoek bent naar geautomatiseerd uitgavenbeheer, kunt u Yokoy Expense apart kopen. Geautomatiseerd factuurbeheer (Yokoy Invoice) en kaartbeheer (Yokoy Card) zijn ook apart verkrijgbaar. Het grootste voordeel komt natuurlijk uit het complete pakket van uitgaven-, factuur- en kaartbeheer, aangezien de interfaces in het ERP-systeem kunnen worden gebruikt voor het volledige uitgavenbeheer en ook alles bediend kan worden in dezelfde Yokoy applicatie (ook beschikbaar als mobiele app).
Hoe lang duurt een implementatie?
Dit is sterk afhankelijk van de configuraties en de integraties. Een implementatie kan enkele weken tot enkele maanden duren. Een wereldwijde implementatie met 2 juridische entiteiten, een ERP-systeemintegratie, creditcardintegraties en SSO-configuratie duurt bijvoorbeeld ongeveer 2 maanden. Dankzij de nieuwste technologie is Yokoy in staat om de tool in zeer korte tijd te configureren en te testen. De projecten worden uitgevoerd door het Yokoy Services team of een gecertificeerde implementatiepartner.
Hoeveel kost Yokoy?
Voor het Yokoy-team is het belangrijk dat Yokoy Expense, Yokoy Pay en Yokoy Invoice goed zijn ingericht en geïntegreerd in het systeemlandschap van de klant. Geen twee opstellingen zijn hetzelfde! Wij geloven in volledige automatisering. Daarom gaan we graag met je in gesprek om jouw wensen te bespreken en je een offerte op maat te bieden.
Kan Yokoy worden gebruikt door grote internationale bedrijven?
Ja, Yokoy biedt toegevoegde waarde aan wereldwijde zakelijke klanten. De tool is gebouwd voor complexe, wereldwijde configuraties met meerdere entiteiten en kan worden geïntegreerd met de meeste enterprise ERP- en HRM-tools zoals SAP R3/S4 en Successfactors, onder andere. Onze ervaren onboarding-projectmanagers leiden het project van de planning tot de implementatie- en testfasen en zullen het beheer van de tool na een trainingsworkshopsessie aan het bedrijf overhandigen. Wereldwijde zakelijke klanten krijgen een toegewijde key accountmanager en financieel procesadvies van onze interne financiële experts.