Pourquoi choisir Yokoy plutôt que Spendesk

La suite Yokoy est conçue pour les entreprises mondiales ayant des configurations complexes. Il automatise l’ensemble du processus de gestion des dépenses, depuis la réception ou la soumission de la facture jusqu’à la récupération de la TVA.

Conforme au RGPD et au FADP. Certifié ISO 27001, ISO 9001 et ISO 14001.

Un processus à l’épreuve des audits, à grande échelle

Dans les petites entreprises, un processus de gestion des dépenses partiellement automatisé peut être frustrant, mais fonctionne toujours. Définir manuellement les montants des allocations, calculer les taux de TVA ou vérifier les dépenses par rapport aux règles de conformité peut prendre du temps et être sujet aux erreurs, mais cela reste gérable.

Cependant, à grande échelle, de petits désagréments comme la recherche de doublons et de reçus frauduleux ou l’extraction des montants de TVA des dépenses peuvent facilement se transformer en inefficacités coûteuses.

Alors que de nombreux fournisseurs sont capables de répondre aux exigences des petites entreprises, les organisations mondiales ont besoin de solutions spécialement conçues pour gérer la complexité à grande échelle.

C’est pourquoi nous avons construit Yokoy.

 

Logiciel de gestion des dépenses conçu avec la convivialité au cœur et construit avec une technologie d’IA exclusive pour vous aider à surmonter les défis de la gestion des dépenses mondiales.

Ce qui rend Yokoy différent

Même si nous reconnaissons les atouts de Spendesk, nous pensons que Yokoy est mieux adapté aux entreprises mondiales.

Gestion des voyages et des dépenses de bout en bout​​

Yokoy automatise l’ensemble du processus de gestion des voyages et des dépenses, de la réservation et du paiement des voyages au calcul des indemnités journalières, en passant par la déclaration des dépenses et le remboursement des employés.

Intégrations au niveau de l'entreprise

Yokoy propose des intégrations API flexibles avec des systèmes ERP d’entreprise, des fournisseurs de gestion de voyages, ainsi que des outils de comptabilité et de ressources humaines.

Récupérations de TVA automatisées

Yokoy reconnaît et extrait automatiquement les taux de TVA globaux des reçus, éliminant ainsi les erreurs. Grâce à nos partenariats, nous facilitons la récupération de la TVA à grande échelle.

Daedalean gère les frais de déplacement avec Yokoy & Travelperk​

« Yokoy et Travelperk nous ont aidé à automatiser la gestion des frais de voyage de bout en bout. Désormais, les employés réservent facilement des voyages dans Travelperk, et toutes les données sont envoyées à Yokoy en temps réel, avec tous les contrôles de conformité et la validation de la TVA déjà en place. »

Yvonne Gross, VP of Finance & Operations, Daedalean

Yokoy vs. Spendesk

Découvrez ce qui différencie notre solution.

Yokoy

Spendesk

Aperçu

Suite de gestion des dépenses basée sur l'IA pour les entreprises à croissance rapide et les grandes entreprises mondiales. Vous pouvez en savoir plus ici. Plateforme de gestion des dépenses qui offre des fonctionnalités de gestion des dépenses et des factures, ainsi que des cartes d'entreprise.

Idéal pour

Grandes entreprises avec plusieurs entités dans différents pays, avec des configurations AP et T&E complexes. Entreprises de toutes tailles, entreprises qui ont besoin de plus de contrôle sur les dépenses de leurs employés.

Facilité d'utilisation

Outil facile à utiliser qui offre la même expérience intuitive sur mobile et sur ordinateur. Application mobile et de bureau disponible. Les clients apprécient la facilité d'utilisation.

Personnalisation

Plan global avec approche de localisation (« glocalisation »). Catégories personnalisées, politiques, flux de travail et flux d'approbation. Options de personnalisation disponibles pour les catégories de dépenses et les exports comptables.

Comptes à payer

Codage et rapprochement automatisés des factures. Contrôles de conformité automatisés dans tous les pays et automatisation AP de bout en bout grâce aux intégrations de partenaires. Prise en charge complète de la facturation électronique. Vous pouvez en savoir plus ici. Fonctionnalité de gestion des factures disponible, mais manque de capacités d'extraction de bons de commande.

Gestion des déplacements et des dépenses

Automatisation des frais de déplacement de bout en bout grâce à l'intégration avec des partenaires de gestion des voyages. Calculs automatisés des indemnités journalières et du kilométrage, lectures automatisées de la TVA et contrôles de conformité dans tous les pays. Vous pouvez en savoir plus ici. Intégrations limitées avec les outils de gestion des voyages, calculs manuels des dépenses kilométriques, pas de lecture automatique de la TVA.

Cartes d'entreprise

Cartes d'entreprise à puce physiques et virtuelles largement acceptées, ainsi que Smart Lodge Card. Les cartes nativement intégrées peuvent être émises en déplacement, en un clic, et sont accompagnées de contrôles de dépenses individuels. Vous pouvez en savoir plus ici. Cartes d'entreprise à puce physiques et virtuelles. Peut être émis en déplacement et accompagné de contrôles de dépenses individuels.

Intégrations

Intégrations au niveau de l'entreprise avec les systèmes de gestion des voyages, d'approvisionnement, de ressources humaines et ERP. Intégrations basées sur des API pour une mise en œuvre rapide. Vous pouvez en savoir plus ici. Intégrations avec des outils de comptabilité, des ERP et des intégrations limitées avec des outils de gestion des voyages. Les données de voyage doivent être importées manuellement.

Support multi-entités

Yokoy prend en charge plusieurs entités, devises et langues, et est conçu pour les grandes entreprises mondiales possédant des entités dans plusieurs pays. L’absence de capacités de récupération automatique de la TVA, de calculs manuels des abattements et de contrôles de conformité le rendent plus adapté aux petites et moyennes entreprises.

Implémentation et support

Généralement 4 à 12 semaines, mais cela dépend de la complexité du projet, de la pile technologique existante et du niveau de personnalisation souhaité. Support dédié d'un mois pendant la phase Hypercare, suivi d'un support client après Hypercare. Mise en œuvre rapide grâce à un niveau de personnalisation inférieur possible. Les clients apprécient le support rapide offert par Spendesk.

Pourquoi les utilisateurs aiment Yokoy

Lisez plus de commentaires ici pour voir ce que les utilisateurs disent de Yokoy.

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4.8/5

Facile à installer et facile à utiliser

« Yokoy est un logiciel facile à installer et à utiliser qui nous aide dans la gestion des déplacements et des dépenses. Nous sommes très satisfaits de la solution de Yokoy. »

Sebastiaan, Industrie textile, 501-1 000 employés​

5/5

Soumettez vos dépenses - rapidement et facilement​

« Très intuitif et adapté aux appareils mobiles. Offre des options de surveillance, les réglementations peuvent être intégrées et garantit l’automatisation de la saisie au paiement. »

Star, Production Média, 501-1 000 employés​

4.5/5

Une expérience globalement positive

« Interface conviviale et application mobile facile à utiliser. L’équipe Yokoy est toujours d’un grand soutien. Notre intégration avec SAP fonctionne bien et l’outil est flexible. »

Kyriakos, Sports, 501-1 000 employés​

Simplifiez la gestion de vos dépenses​

Questions fréquentes

Yokoy Expense et Yokoy Invoice peuvent être achetés séparément, mais Yokoy Pay n’est pas disponible sans l’achat de Yokoy Expense. L’utilisation de la suite complète offre plus d’avantages, car vous pouvez gérer vos dépenses, vos factures et vos paiements par carte dans une plateforme centrale, et vous pouvez réduire les silos de systèmes et de données en simplifiant les intégrations ERP.

Oui, Yokoy s’intègre à plus de 50 solutions, automatisant votre processus de gestion des dépenses de bout en bout. En même temps, notre API facilite la création d’intégrations personnalisées, si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez. Consultez notre page Intégrations pour plus de détails.

Oui, bien que nous servions à la fois les moyennes et les grandes entreprises, la valeur ajoutée de Yokoy est mieux perçue par les entreprises internationales. Notre suite est conçue pour des configurations complexes, globales et multi-entités, et s’intègre avec la plupart des outils ERP et HRM tels que SAP R3/S4 et Successfactors, entre autres.

Cela dépend du nombre d’entités juridiques, des configurations et des intégrations requises, ainsi que de la préparation et de la réactivité de l’équipe de projet du client.
 
Par exemple, une mise en œuvre globale avec 4 entités légales, une intégration de système ERP, des intégrations de cartes de crédit et une configuration SSO peut prendre de 2 à 6 mois, en fonction du niveau de standardisation, du paysage informatique et de la rapidité avec laquelle les informations requises peuvent être fournies. La portée et la durée du projet seront évaluées individuellement avec vous, par notre partenaire de mise en œuvre certifié ou notre équipe de services Yokoy.

Nous travaillons avec un certain nombre de partenaires qualifiés et certifiés qui mèneront le projet de la planification à la mise en œuvre et aux tests, et coordonneront des ateliers de formation pour votre équipe. Les entreprises internationales bénéficient d’un Key Customer Success Manager dédié et ont la possibilité de faire appel à nos experts internes pour des conseils sur les meilleures pratiques.

La protection des données est une priorité absolue chez Yokoy. Vos données sont cryptées à la fois en transit, c’est-à-dire de votre appareil à Yokoy, et au repos dans le nuage avec un cryptage AES 256 bits. Nos données dans le nuage sont stockées exclusivement dans l’UE (Francfort et St. Ghislaine, Belgique). Des informations sur la sécurité du Google Cloud Data Center sont disponibles ici et sur les normes de conformité que nous suivons sont disponibles ici. Enfin, ce que nous faisons en tant que Yokoy pour la sécurité et la protection des données peut être consulté ici.

Étant donné qu’il n’existe pas deux configurations identiques, nous discuterons de vos besoins spécifiques au cours du processus de vente et nous vous proposerons une offre sur mesure qui vous permettra de tirer le meilleur parti de notre suite de gestion des dépenses. Demandez un devis ici.

Laissez l'IA faire le travail

Bénéficiez d’une visibilité et d’un contrôle complets sur les dépenses de votre entreprise grâce à l’automatisation basée sur l’IA.