Pourquoi choisir Yokoy plutôt que Pleo

La suite de gestion des dépenses de Yokoy est conçue pour les moyennes et grandes entreprises mondiales dotées de configurations complexes, qui ont besoin d’une automatisation de bout en bout dans les processus AP et T&E.

Conforme au RGPD et au FADP. Certifié ISO 27001, ISO 9001 et ISO 14001.

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À grande échelle, la vitesse et le contrôle sont essentiels

Dans les petites entreprises, un processus de gestion des dépenses partiellement automatisé peut être frustrant, mais fonctionne toujours. Le calcul manuel des indemnités journalières, le codage et le rapprochement des factures ou le rapprochement des dépenses de voyage peuvent prendre du temps et être sujets aux erreurs, mais restent gérables.

Cependant, à grande échelle, de petits désagréments comme ceux ci-dessus peuvent facilement se transformer en inefficacités coûteuses. Associée à des outils financiers mal intégrés, cette situation entraîne des inefficacités et un manque de visibilité, deux éléments essentiels pour les organisations mondiales.

Alors que de nombreux fournisseurs sont capables de répondre aux exigences des petites entreprises, les organisations mondiales ont besoin de solutions spécialement conçues pour gérer la complexité à grande échelle.

C’est pourquoi nous avons construit Yokoy.

 

Logiciel de gestion des dépenses conçu avec la convivialité au cœur et construit avec une technologie d’IA exclusive pour vous aider à surmonter les défis de la gestion des dépenses mondiales.

Ce qui rend Yokoy différent

Même si nous reconnaissons les atouts de Pleo, nous pensons que Yokoy est mieux adapté aux entreprises mondiales.

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Gestion des voyages et des dépenses de bout en bout​​

Yokoy automatise l’ensemble du processus de gestion des voyages et des dépenses, de la réservation et du paiement des voyages au calcul des indemnités journalières, en passant par la déclaration des dépenses et le remboursement des employés.

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Intégrations au niveau de l'entreprise

Yokoy propose des intégrations API flexibles avec des systèmes ERP d’entreprise, des fournisseurs de gestion de voyages, ainsi que des outils de comptabilité et de ressources humaines.

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Récupérations de TVA automatisées

Yokoy reconnaît et extrait automatiquement les taux de TVA globaux des reçus, éliminant ainsi les erreurs. Grâce à nos partenariats, nous facilitons la récupération de la TVA à grande échelle.

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DO & CO a standardisé sa gestion globale des dépenses avec Yokoy​

« Un processus unifié pour l’ensemble du groupe DO & CO. Yokoy nous permet de collaborer de manière optimale sur tous les sites et entités. »

Michael Kultscher-Burger, Teamlead Accounts Payable & Receivable

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Yokoy vs. Pleo

Découvrez ce qui différencie notre solution.

Yokoy

Pleo

Aperçu

Suite de gestion des dépenses basée sur l'IA pour les entreprises à croissance rapide et les grandes entreprises mondiales. Vous pouvez en savoir plus ici. Plateforme de gestion des dépenses qui a commencé comme une solution de cartes d'entreprise et a ajouté des fonctionnalités de gestion des factures et de remboursement des dépenses.

Idéal pour

Grandes entreprises avec plusieurs entités dans différents pays, avec des configurations AP et T&E complexes. Les petites entreprises qui ont besoin de plus de contrôle sur les dépenses de leurs employés.

Facilité d'utilisation

Outil facile à utiliser qui offre la même expérience intuitive sur mobile et sur ordinateur. Application mobile et de bureau disponible. Les clients apprécient la facilité d'utilisation.

Personnalisation

Plan global avec approche de localisation (« glocalisation »). Catégories personnalisées, politiques, flux de travail et flux d'approbation. Personnalisation limitée, ce qui signifie un temps de mise en œuvre plus court, mais n'est pas idéal pour les organisations mondiales avec des configurations complexes.

Comptes à payer

Codage et rapprochement automatisés des factures. Contrôles de conformité automatisés dans tous les pays et automatisation AP de bout en bout grâce aux intégrations de partenaires. Prise en charge complète de la facturation électronique. Vous pouvez en savoir plus ici. Fonctionnalité limitée en matière d'extraction et de mise en correspondance des données de facture et de bon de commande. Aucune fonctionnalité de correspondance à trois voies et aucune fonctionnalité mobile pour la facturation électronique, l'approbation ou le codage des factures.

Gestion des déplacements et des dépenses

Automatisation des frais de déplacement de bout en bout grâce à l'intégration avec des partenaires de gestion des voyages. Calculs automatisés des indemnités journalières et du kilométrage, lectures automatisées de la TVA et contrôles de conformité dans tous les pays. Vous pouvez en savoir plus ici. Intégrations limitées avec les outils de gestion des voyages. Les cartes Pleo peuvent être utilisées pour couvrir les dépenses de voyage, mais aucune intégration de bout en bout n'est en place, les catégories doivent donc être sélectionnées manuellement.

Cartes d'entreprise

Cartes d'entreprise à puce physiques et virtuelles largement acceptées, ainsi que Smart Lodge Card. Les cartes nativement intégrées peuvent être émises en déplacement, en un clic, et sont accompagnées de contrôles de dépenses individuels. Vous pouvez en savoir plus ici. Cartes d'entreprise à puce physiques et virtuelles. Peut être émis en déplacement et accompagné de contrôles de dépenses individuels.

Intégrations

Intégrations au niveau de l'entreprise avec les systèmes de gestion des voyages, d'approvisionnement, de ressources humaines et ERP. Intégrations basées sur des API pour une mise en œuvre rapide. Vous pouvez en savoir plus ici. Intégrations avec des outils de comptabilité, des ERP pour petites entreprises et intégrations limitées avec des outils de gestion des voyages. Axé sur les outils destinés aux petites et moyennes entreprises.

Support multi-entités

Yokoy prend en charge plusieurs entités, devises et langues, et est conçu pour les grandes entreprises mondiales possédant des entités dans plusieurs pays. Pas idéal pour plusieurs entités en raison des multiples étapes manuelles dans les processus T&E et P2P.

Implémentation et support

Généralement 4 à 12 semaines, mais cela dépend de la complexité du projet, de la pile technologique existante et du niveau de personnalisation souhaité. Support dédié d'un mois pendant la phase Hypercare, suivi d'un support client après Hypercare. Mise en œuvre rapide grâce à un niveau de personnalisation inférieur possible. Les clients apprécient le support rapide offert par Pleo.

Pourquoi les utilisateurs aiment Yokoy

Lisez plus de commentaires ici pour voir ce que les utilisateurs disent de Yokoy.

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4.8/5

Facile à installer et facile à utiliser

« Yokoy est un logiciel facile à installer et à utiliser qui nous aide dans la gestion des déplacements et des dépenses. Nous sommes très satisfaits de la solution de Yokoy. »

Sebastiaan, Industrie textile, 501-1 000 employés​

5/5

Soumettez vos dépenses - rapidement et facilement​

« Très intuitif et adapté aux appareils mobiles. Offre des options de surveillance, les réglementations peuvent être intégrées et garantit l’automatisation de la saisie au paiement. »

Star, Production Média, 501-1 000 employés​

4.5/5

Une expérience globalement positive

« Interface conviviale et application mobile facile à utiliser. L’équipe Yokoy est toujours d’un grand soutien. Notre intégration avec SAP fonctionne bien et l’outil est flexible. »

Kyriakos, Sports, 501-1 000 employés​

Simplifiez la gestion de vos dépenses​

Questions fréquentes

Yokoy Expense et Yokoy Invoice peuvent être achetés séparément, mais Yokoy Pay n’est pas disponible sans l’achat de Yokoy Expense. L’utilisation de la suite complète offre plus d’avantages, car vous pouvez gérer vos dépenses, vos factures et vos paiements par carte dans une plateforme centrale, et vous pouvez réduire les silos de systèmes et de données en simplifiant les intégrations ERP.

Oui, Yokoy s’intègre à plus de 50 solutions, automatisant votre processus de gestion des dépenses de bout en bout. En même temps, notre API facilite la création d’intégrations personnalisées, si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez. Consultez notre page Intégrations pour plus de détails.

Oui, bien que nous servions à la fois les moyennes et les grandes entreprises, la valeur ajoutée de Yokoy est mieux perçue par les entreprises internationales. Notre suite est conçue pour des configurations complexes, globales et multi-entités, et s’intègre avec la plupart des outils ERP et HRM tels que SAP R3/S4 et Successfactors, entre autres.

Cela dépend du nombre d’entités juridiques, des configurations et des intégrations requises, ainsi que de la préparation et de la réactivité de l’équipe de projet du client.
 
Par exemple, une mise en œuvre globale avec 4 entités légales, une intégration de système ERP, des intégrations de cartes de crédit et une configuration SSO peut prendre de 2 à 6 mois, en fonction du niveau de standardisation, du paysage informatique et de la rapidité avec laquelle les informations requises peuvent être fournies. La portée et la durée du projet seront évaluées individuellement avec vous, par notre partenaire de mise en œuvre certifié ou notre équipe de services Yokoy.

Nous travaillons avec un certain nombre de partenaires qualifiés et certifiés qui mèneront le projet de la planification à la mise en œuvre et aux tests, et coordonneront des ateliers de formation pour votre équipe. Les entreprises internationales bénéficient d’un Key Customer Success Manager dédié et ont la possibilité de faire appel à nos experts internes pour des conseils sur les meilleures pratiques.

La protection des données est une priorité absolue chez Yokoy. Vos données sont cryptées à la fois en transit, c’est-à-dire de votre appareil à Yokoy, et au repos dans le nuage avec un cryptage AES 256 bits. Nos données dans le nuage sont stockées exclusivement dans l’UE (Francfort et St. Ghislaine, Belgique). Des informations sur la sécurité du Google Cloud Data Center sont disponibles ici et sur les normes de conformité que nous suivons sont disponibles ici. Enfin, ce que nous faisons en tant que Yokoy pour la sécurité et la protection des données peut être consulté ici.

Étant donné qu’il n’existe pas deux configurations identiques, nous discuterons de vos besoins spécifiques au cours du processus de vente et nous vous proposerons une offre sur mesure qui vous permettra de tirer le meilleur parti de notre suite de gestion des dépenses. Demandez un devis ici.

Laissez l'IA faire le travail

Bénéficiez d’une visibilité et d’un contrôle complets sur les dépenses de votre entreprise grâce à l’automatisation basée sur l’IA.