Pourquoi choisir Yokoy plutôt que Moss
La suite de gestion des dépenses de Yokoy est conçue pour s’adapter de manière flexible aux besoins des entreprises à croissance rapide et des grandes entreprises mondiales dotées de configurations complexes.
À grande échelle, vous avez besoin à la fois de vitesse et de précision
Dans les petites entreprises, un processus de gestion des dépenses partiellement automatisé peut être frustrant, mais fonctionne toujours. La définition manuelle des indemnités journalières ou le calcul des taux de TVA peuvent prendre du temps et être sujets à des erreurs, mais restent gérables.
Cependant, à grande échelle, de petits désagréments comme courir après les reçus, calculer des sommes forfaitaires lors de voyages d’affaires ou avoir des factures bloquées dans les processus d’approbation peuvent facilement se transformer en inefficacités coûteuses.
Alors que de nombreux fournisseurs sont capables de répondre aux exigences des petites entreprises, les organisations mondiales ont besoin de solutions spécialement conçues pour gérer la complexité à grande échelle.
C’est pourquoi nous avons construit Yokoy.
Logiciel de gestion des dépenses conçu avec la convivialité au cœur et construit avec une technologie d’IA exclusive pour vous aider à surmonter les défis de la gestion des dépenses mondiales.
Ce qui rend Yokoy différent
Même si nous reconnaissons les atouts de Moss, nous pensons que Yokoy est mieux adapté aux entreprises mondiales.
Gestion des voyages et des dépenses de bout en bout
Yokoy automatise l’ensemble du processus de gestion des voyages et des dépenses, de la réservation et du paiement des voyages au calcul des indemnités journalières, en passant par la déclaration des dépenses et le remboursement des employés.
Intégrations au niveau de l'entreprise
Yokoy propose des intégrations API flexibles avec des systèmes ERP d’entreprise, des fournisseurs de gestion de voyages, ainsi que des outils de comptabilité et de ressources humaines.
Récupérations de TVA automatisées
Yokoy reconnaît et extrait automatiquement les taux de TVA globaux des reçus, éliminant ainsi les erreurs. Grâce à nos partenariats, nous facilitons la récupération de la TVA à grande échelle.
Bitpanda s'appuie sur les cartes d'entreprise à puce de Yokoy
« Nous avons choisi la carte Yokoy comme carte d’entreprise car grâce au modèle sans frais, nous bénéficions non seulement de la solution idéale en termes de coûts, mais en même temps elle nous permet d’éviter beaucoup de travail administratif manuel ainsi que ce qui rend notre gestion des dépenses beaucoup plus claire et plus efficace. »
Peter Grausgruber, former CFO Bitpanda
Yokoy vs. Moss
Découvrez ce qui différencie notre solution.
Yokoy |
Moss |
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|---|---|---|
Aperçu |
Suite de gestion des dépenses basée sur l'IA pour les entreprises à croissance rapide et les grandes entreprises mondiales. Vous pouvez en savoir plus ici. | Plateforme de gestion des dépenses qui a commencé comme une solution de cartes d'entreprise et a ajouté des fonctionnalités de gestion des factures et de remboursement des dépenses. |
Idéal pour |
Grandes entreprises avec plusieurs entités dans différents pays, avec des configurations AP et T&E complexes. | Les petites entreprises qui ont besoin de plus de contrôle sur les dépenses de leurs employés. |
Facilité d'utilisation |
Outil facile à utiliser qui offre la même expérience intuitive sur mobile et sur ordinateur. | Application mobile et de bureau disponible. Les clients apprécient la facilité d'utilisation. |
Personnalisation |
Plan global avec approche de localisation (« glocalisation »). Catégories personnalisées, politiques, flux de travail et flux d'approbation. | Personnalisation limitée en ce qui concerne la configuration des indemnités journalières. |
Comptes à payer |
Codage et rapprochement automatisés des factures. Contrôles de conformité automatisés dans tous les pays et automatisation AP de bout en bout grâce aux intégrations de partenaires. Prise en charge complète de la facturation électronique. Vous pouvez en savoir plus ici. | Sélection manuelle des fournisseurs, rapprochement manuel des factures et dépenses, rapprochement manuel à 3 voies. |
Gestion des déplacements et des dépenses |
Automatisation des frais de déplacement de bout en bout grâce à l'intégration avec des partenaires de gestion des voyages. Calculs automatisés des indemnités journalières et du kilométrage, lectures automatisées de la TVA et contrôles de conformité dans tous les pays. Vous pouvez en savoir plus ici. | Intégrations limitées avec les outils de gestion des voyages, calculs manuels des indemnités journalières et des taux de TVA. |
Cartes d'entreprise |
Cartes d'entreprise à puce physiques et virtuelles largement acceptées, ainsi que Smart Lodge Card. Les cartes nativement intégrées peuvent être émises en déplacement, en un clic, et sont accompagnées de contrôles de dépenses individuels. Vous pouvez en savoir plus ici. | Cartes d'entreprise à puce physiques et virtuelles. Peut être émis en déplacement et accompagné de contrôles de dépenses individuels. |
Intégrations |
Intégrations au niveau de l'entreprise avec les systèmes de gestion des voyages, d'approvisionnement, de ressources humaines et ERP. Intégrations basées sur des API pour une mise en œuvre rapide. Vous pouvez en savoir plus ici. | Intégrations avec des outils de comptabilité, des ERP et des intégrations limitées avec des outils de gestion des voyages. Axé sur les outils destinés aux petites et moyennes entreprises. |
Support multi-entités |
Yokoy prend en charge plusieurs entités, devises et langues, et est conçu pour les grandes entreprises mondiales possédant des entités dans plusieurs pays. | Contrôles de conformité manuels, pas de prise en charge multi-devises. |
Implémentation et support |
Généralement 4 à 12 semaines, mais cela dépend de la complexité du projet, de la pile technologique existante et du niveau de personnalisation souhaité. Support dédié d'un mois pendant la phase Hypercare, suivi d'un support client après Hypercare. | Mise en œuvre rapide grâce à un niveau de personnalisation inférieur possible. Les clients apprécient le support rapide offert par Moss. |
Pourquoi les utilisateurs aiment Yokoy
Lisez plus de commentaires ici pour voir ce que les utilisateurs disent de Yokoy.
Facile à installer et facile à utiliser
« Yokoy est un logiciel facile à installer et à utiliser qui nous aide dans la gestion des déplacements et des dépenses. Nous sommes très satisfaits de la solution de Yokoy. »
Sebastiaan, Industrie textile, 501-1 000 employés
Soumettez vos dépenses - rapidement et facilement
« Très intuitif et adapté aux appareils mobiles. Offre des options de surveillance, les réglementations peuvent être intégrées et garantit l’automatisation de la saisie au paiement. »
Star, Production Média, 501-1 000 employés
Une expérience globalement positive
« Interface conviviale et application mobile facile à utiliser. L’équipe Yokoy est toujours d’un grand soutien. Notre intégration avec SAP fonctionne bien et l’outil est flexible. »
Kyriakos, Sports, 501-1 000 employés
Simplifiez la gestion de vos dépenses
Questions fréquentes
Yokoy Expense et Yokoy Invoice peuvent être achetés séparément, mais Yokoy Pay n’est pas disponible sans l’achat de Yokoy Expense. L’utilisation de la suite complète offre plus d’avantages, car vous pouvez gérer vos dépenses, vos factures et vos paiements par carte dans une plateforme centrale, et vous pouvez réduire les silos de systèmes et de données en simplifiant les intégrations ERP.
Oui, Yokoy s’intègre à plus de 50 solutions, automatisant votre processus de gestion des dépenses de bout en bout. En même temps, notre API facilite la création d’intégrations personnalisées, si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez. Consultez notre page Intégrations pour plus de détails.
Oui, bien que nous servions à la fois les moyennes et les grandes entreprises, la valeur ajoutée de Yokoy est mieux perçue par les entreprises internationales. Notre suite est conçue pour des configurations complexes, globales et multi-entités, et s’intègre avec la plupart des outils ERP et HRM tels que SAP R3/S4 et Successfactors, entre autres.
Nous travaillons avec un certain nombre de partenaires qualifiés et certifiés qui mèneront le projet de la planification à la mise en œuvre et aux tests, et coordonneront des ateliers de formation pour votre équipe. Les entreprises internationales bénéficient d’un Key Customer Success Manager dédié et ont la possibilité de faire appel à nos experts internes pour des conseils sur les meilleures pratiques.
La protection des données est une priorité absolue chez Yokoy. Vos données sont cryptées à la fois en transit, c’est-à-dire de votre appareil à Yokoy, et au repos dans le nuage avec un cryptage AES 256 bits. Nos données dans le nuage sont stockées exclusivement dans l’UE (Francfort et St. Ghislaine, Belgique). Des informations sur la sécurité du Google Cloud Data Center sont disponibles ici et sur les normes de conformité que nous suivons sont disponibles ici. Enfin, ce que nous faisons en tant que Yokoy pour la sécurité et la protection des données peut être consulté ici.
Étant donné qu’il n’existe pas deux configurations identiques, nous discuterons de vos besoins spécifiques au cours du processus de vente et nous vous proposerons une offre sur mesure qui vous permettra de tirer le meilleur parti de notre suite de gestion des dépenses. Demandez un devis ici.
Laissez l'IA faire le travail
Bénéficiez d’une visibilité et d’un contrôle complets sur vos dépenses professionnelles grâce à l’automatisation alimentée par l’IA.