¿Por qué elegir Yokoy en lugar de Spendesk?

La suite de Yokoy está diseñada para empresas globales con configuraciones complejas. Automatiza todo el proceso de gestión de gastos, desde el recibo o envío de factura hasta la reclamación del IVA.

Cumplimos la normativa RGPD. Certificados ISO 27001, ISO 9001 ea ISO 14001​

Un proceso a prueba de auditorías, a escala

En las pequeñas empresas, un proceso de gestión de gastos parcialmente automatizado puede resultar frustrante, pero aún así funciona. Establecer manualmente los montos de las deducciones, calcular las tasas del IVA o verificar los gastos con respecto a las reglas de cumplimiento puede llevar mucho tiempo y ser propenso a errores, pero aún así es manejable.

Sin embargo, a escala, pequeñas molestias como encontrar duplicados y recibos fraudulentos o extraer montos del IVA de los gastos pueden fácilmente convertirse en costosas ineficiencias.

Si bien muchos proveedores pueden satisfacer los requisitos de las pequeñas empresas, las organizaciones globales requieren soluciones diseñadas específicamente para manejar la complejidad a escala.

Por eso hemos construido Yokoy.

 

Software de gestión de gastos diseñado teniendo en cuenta la usabilidad y creado con tecnología de inteligencia artificial patentada para ayudarle a superar los desafíos de la gestión de gastos global.

¿Qué hace a Yokoy diferente?

Si bien reconocemos las fortalezas de Spendesk, creemos que Yokoy es más adecuado para empresas globales.

Gestión integral de viajes y gastos

Yokoy automatiza todo el proceso de gestión de viajes y gastos, desde la reserva y el pago del viaje hasta el cálculo de viáticos, la presentación de informes de gastos y el reembolso de los empleados.

Integraciones a nivel empresarial

Yokoy proporciona integraciones API flexibles con sistemas ERP de nivel empresarial, proveedores de gestión de viajes, así como herramientas de contabilidad y recursos humanos.

Reclamaciones de IVA automatizadas

Yokoy reconoce y extrae automáticamente los tipos globales de IVA de los recibos, eliminando errores. A través de nuestras asociaciones, facilitamos la recuperación del IVA a escala.

Daedalean gestiona los gastos de viaje con Yokoy & Travelperk

“Yokoy y Travelperk nos ayudaron con la automatización integral de la gestión de los gastos de viaje. Ahora los empleados reservan fácilmente sus viajes en TravelPerk, y todos los datos se envían a Yokoy en tiempo real, con todos los controles de cumplimento de normativas y la validación del IVA ya en funcionamiento.”

Yvonne Gross, VP of Finance & Operations, Daedalean

Yokoy vs. Spendesk

Conozca lo que hace que nuestra solución sea diferente.

Yokoy

Spendesk

Descripción general

Suite de gestión de gastos basada en IA para empresas de rápido crecimiento y grandes empresas globales. Puede obtener más información aquí. Plataforma de gestión de gastos que ofrece funcionalidades de gestión de gastos y facturas, así como tarjetas corporativas.

Lo mejor para

Grandes empresas con múltiples entidades en todos los países, con configuraciones complejas de AP y T&E. Empresas de todos los tamaños, empresas que necesitan más control sobre el gasto de los empleados.

Usabilidad

Herramienta fácil de usar que ofrece la misma experiencia intuitiva en dispositivos móviles y de escritorio. Aplicación móvil y de escritorio disponible. Los clientes aprecian la facilidad de uso.

Personalización

Plan global con enfoque de localización ("glocalización"). Categorías personalizadas, políticas, flujos de trabajo y flujos de aprobación. Opciones de personalización disponibles para categorías de gastos y exportaciones contables.

Cuentas por pagar

Codificación y cotejo automatizado de facturas. Verificaciones de cumplimiento automatizadas en todos los países y automatización de AP de extremo a extremo a través de integraciones de socios. Soporte completo para facturación electrónica. Puede obtener más información aquí. Funcionalidad de gestión de facturas disponible, pero carece de capacidades de extracción de órdenes de compra.

Gestión de viajes y gastos

Automatización de viajes y gastos de extremo a extremo mediante la integración con socios de gestión de viajes. Cálculos automatizados de viáticos y kilometraje, lecturas automatizadas del IVA y comprobaciones de cumplimiento en todos los países. Puede obtener más información aquí. Integraciones limitadas con herramientas de gestión de viajes, cálculos manuales de gastos de kilometraje, sin lecturas automáticas de IVA.

Tarjetas corporativas

Tarjetas corporativas inteligentes físicas y virtuales de amplia aceptación, así como Smart Lodge Card. Las tarjetas integradas de forma nativa se pueden emitir sobre la marcha, con un solo clic y vienen con controles de gasto individuales. Puede obtener más información aquí. Tarjetas corporativas inteligentes físicas y virtuales. Se puede emitir sobre la marcha y viene con controles de gasto individuales.

Integraciones

Integraciones a nivel empresarial con sistemas de gestión de viajes, adquisiciones, recursos humanos y ERP. Integraciones basadas en API para una implementación rápida. Puede obtener más información aquí. Integraciones con herramientas de contabilidad, ERP e integraciones limitadas con herramientas de gestión de viajes. Los datos de viaje deben importarse manualmente.

Soporte de múltiples entidades

Yokoy admite múltiples entidades, monedas e idiomas y está diseñado para grandes empresas globales con entidades en varios países. La falta de capacidades de recuperación automática del IVA y de cálculos manuales de provisiones y controles de cumplimiento lo hacen más adecuado para las pequeñas y medianas empresas.

Implementación y soporte

Normalmente, entre 4 y 12 semanas, pero depende de la complejidad del proyecto, la tecnología existente y el nivel de personalización deseado. Soporte dedicado de 1 mes durante la fase Hypercare, seguido de soporte al cliente después de Hypercare. Implementación rápida gracias al menor nivel de personalizaciones posibles. Los clientes aprecian el soporte oportuno ofrecido por Spendesk.

Por qué los usuarios aman a Yokoy

Lea más reseñas aquí para ver lo que dicen los usuarios sobre Yokoy.

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4.8/5

Fácil de configurar y fácil de usar

«Yokoy es un software fácil de configurar y usar que nos ayuda con la gestión de viajes y gastos. Estamos muy contentos con la solución de Yokoy».

Sebastiaan, Industria textil, 501-1.000 empleados​

5/5

Envíe gastos de forma rápida y sencilla​

«Muy intuitivo y compatible con dispositivos móviles. Ofrece opciones de monitoreo, se pueden integrar regulaciones y garantiza la automatización desde la entrada hasta el pago».

Star, producción de medios, entre 501 y 1000 empleados

4.4/5

Una experiencia positiva en general

«Interfaz fácil de usar y aplicación móvil fácil de usar. El equipo de Yokoy siempre es un gran apoyo. Nuestra integración con SAP funciona bien y la herramienta es flexible».

Kyriakos, Deportes, 501-1.000 empleados​

Simplifica la gestión de tus gastos corporativos

Preguntas más frecuentes​

Yokoy Expense y Yokoy Invoice pueden adquirirse por separado, pero Yokoy Pay no está disponible sin comprar también Yokoy Expense. Al utilizar la suite completa obtienes mayores beneficios, ya que puedes gestionar tus gastos, facturas y pagos con tarjeta en una plataforma central, y además puedes reducir los silos de sistemas y datos simplificando las integraciones ERP.

Sí, Yokoy se integra con más de 50 soluciones, automatizando todo tu proceso de gestión de gastos de principio a fin. Al mismo tiempo, si no encuentras lo que buscas, nuestra API facilita la creación de integraciones personalizadas. Consulta nuestra página de Integraciones para más información.

Sí, aunque trabajamos tanto para clientes medianos como grandes, el valor añadido de Yokoy lo experimentan mejor los clientes de empresas globales. Nuestra suite está diseñada para configuraciones complejas y globales de múltiples entidades, y se integra con la mayoría de las herramientas empresariales de ERP y RR.HH, como SAP R3/S4 y Successfactors, entre otras.

Esto depende del número de entidades legales, las configuraciones e integraciones necesarias, así como de la preparación y capacidad de respuesta del equipo de proyecto del cliente.
 
Por ejemplo, una implementación global con 4 entidades legales, una integración de sistemas ERP, integraciones de tarjetas de crédito y configuración de SSO podría llevar de 2 a 6 meses, dependiendo del nivel de estandarización, del entorno informático y de la rapidez con que se pueda proporcionar la información necesaria. El alcance y la duración del proyecto serán evaluados individualmente contigo, por nuestro partner de implementación certificado o por nuestro equipo de Yokoy Services.

Trabajamos con una serie de partners cualificados y certificados que dirigirán el proyecto desde la planificación hasta la implementación y las pruebas, y coordinarán talleres de formación para tu equipo. Los clientes de empresas grandes se benefician de la figura de un Key Customer Success Manager, y tienen la opción de contratar a nuestros expertos internos para que les asesoren sobre buenas prácticas.

La protección de datos es una prioridad fundamental en Yokoy. Tus datos se cifran tanto en tránsito, es decir, desde tu dispositivo a Yokoy, como en reposo en la nube con un encriptamiento AES de 256 Bits. Nuestros datos en la nube se almacenan exclusivamente en la UE (Frankfurt y St. Ghislaine, Bélgica). Puedes encontrar información sobre la seguridad del Google Cloud Data Center aquí y sobre las normas de compliance que seguimos aquí. Por último, pero no por ello menos importante, lo que nosotros, como Yokoy, hacemos por la seguridad y la protección de los datos se puede encontrar aquí.

Dado que no hay dos configuraciones iguales, hablaremos de tus necesidades específicas durante el proceso de venta, y te proporcionaremos una oferta a medida que te garantice sacar el máximo partido de nuestra suite de gestión de gastos corporativos. 

Deja que la IA haga el trabajo

Obtén total visibilidad y control sobre el gasto de tu empresa con automatización basada en IA.