¿Por qué elegir Yokoy en lugar de Pleo?

La suite de gestión de gastos de Yokoy está diseñada para empresas globales medianas y grandes con configuraciones complejas, que necesitan automatización de extremo a extremo en los procesos de AP y T&E.

Cumplimos la normativa RGPD. Certificados ISO 27001, ISO 9001 ea ISO 14001​

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A escala, la velocidad y el control son esenciales

En las pequeñas empresas, un proceso de gestión de gastos parcialmente automatizado puede resultar frustrante, pero aún así funciona. Calcular manualmente las dietas, codificar y cotejar facturas o cotejar gastos de viaje puede llevar mucho tiempo y ser propenso a errores, pero aún así es manejable.

Sin embargo, a escala, pequeñas molestias como las anteriores pueden convertirse fácilmente en costosas ineficiencias. Sumado a herramientas financieras mal integradas, esto conduce a ineficiencias y falta de visibilidad, ambas esenciales para las organizaciones globales.

Si bien muchos proveedores pueden satisfacer los requisitos de las pequeñas empresas, las organizaciones globales requieren soluciones diseñadas específicamente para manejar la complejidad a escala.

Por eso hemos construido Yokoy.

 

Software de gestión de gastos diseñado teniendo en cuenta la usabilidad y creado con tecnología de inteligencia artificial patentada para ayudarle a superar los desafíos de la gestión de gastos global.

¿Qué hace a Yokoy diferente?

Si bien reconocemos las fortalezas de Pleo, creemos que Yokoy es más adecuado para empresas globales.

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Gestión integral de viajes y gastos

Yokoy automatiza todo el proceso de gestión de viajes y gastos, desde la reserva y el pago del viaje hasta el cálculo de viáticos, la presentación de informes de gastos y el reembolso de los empleados.

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Integraciones a nivel empresarial

Yokoy proporciona integraciones API flexibles con sistemas ERP de nivel empresarial, proveedores de gestión de viajes, así como herramientas de contabilidad y recursos humanos.

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Reclamaciones de IVA automatizadas

Yokoy reconoce y extrae automáticamente los tipos globales de IVA de los recibos, eliminando errores. A través de nuestras asociaciones, facilitamos la recuperación del IVA a escala.

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DO & CO estandarizó su gestión global de gastos con Yokoy

«Un proceso unificado para todo el grupo DO & CO. Yokoy nos permite colaborar de manera óptima en todas las ubicaciones y entidades».

Michael Kultscher-Burger, Teamlead Accounts Payable & Receivable

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Yokoy vs. Pleo

Conozca lo que hace que nuestra solución sea diferente.

Yokoy

Pleo

Descripción general

Suite de gestión de gastos basada en IA para empresas de rápido crecimiento y grandes empresas globales. Puede obtener más información aquí. Plataforma de gestión de gastos que comenzó como una solución de tarjetas corporativas, y ha agregado funcionalidades de gestión de facturas y reembolso de gastos.

Lo mejor para

Grandes empresas con múltiples entidades en todos los países, con configuraciones complejas de AP y T&E. Pequeñas empresas que necesitan más control sobre el gasto de los empleados.

Usabilidad

Herramienta fácil de usar que ofrece la misma experiencia intuitiva en dispositivos móviles y de escritorio. Aplicación móvil y de escritorio disponible. Los clientes aprecian la facilidad de uso.

Personalización

Plan global con enfoque de localización ("glocalización"). Categorías personalizadas, políticas, flujos de trabajo y flujos de aprobación. Personalización limitada, lo que significa un tiempo de implementación más corto, pero no es ideal para organizaciones globales con configuraciones complejas.

Cuentas por pagar

Codificación y cotejo automatizado de facturas. Verificaciones de cumplimiento automatizadas en todos los países y automatización de AP de extremo a extremo a través de integraciones de socios. Soporte completo para facturación electrónica. Puede obtener más información aquí. Funcionalidad limitada en lo que respecta a la extracción y comparación de datos de facturas y órdenes de compra. No hay funcionalidad de concordancia tripartita ni funcionalidad móvil para facturación electrónica, aprobación o codificación de facturas.

Gestión de viajes y gastos

Automatización de viajes y gastos de extremo a extremo mediante la integración con socios de gestión de viajes. Cálculos automatizados de viáticos y kilometraje, lecturas automatizadas del IVA y comprobaciones de cumplimiento en todos los países. Puede obtener más información aquí. Integraciones limitadas con herramientas de gestión de viajes. Las tarjetas de Pleo se pueden utilizar para cubrir los gastos de viaje, pero no existe una integración de extremo a extremo, por lo que las categorías deben seleccionarse manualmente.

Tarjetas corporativas

Tarjetas corporativas inteligentes físicas y virtuales de amplia aceptación, así como Smart Lodge Card. Las tarjetas integradas de forma nativa se pueden emitir sobre la marcha, con un solo clic y vienen con controles de gasto individuales. Puede obtener más información aquí. Tarjetas corporativas inteligentes físicas y virtuales. Se puede emitir sobre la marcha y viene con controles de gasto individuales.

Integraciones

Integraciones a nivel empresarial con sistemas de gestión de viajes, adquisiciones, recursos humanos y ERP. Integraciones basadas en API para una implementación rápida. Puede obtener más información aquí. Integraciones con herramientas de contabilidad, ERP para pequeñas empresas e integraciones limitadas con herramientas de gestión de viajes. Enfocado en herramientas para pequeñas y medianas empresas.

Soporte de múltiples entidades

Yokoy admite múltiples entidades, monedas e idiomas y está diseñado para grandes empresas globales con entidades en varios países. No es ideal para entidades múltiples debido a los múltiples pasos manuales tanto en el proceso de T&E como en el de P2P.

Implementación y soporte

Normalmente, entre 4 y 12 semanas, pero depende de la complejidad del proyecto, la tecnología existente y el nivel de personalización deseado. Soporte dedicado de 1 mes durante la fase Hypercare, seguido de soporte al cliente después de Hypercare. Implementación rápida gracias al menor nivel de personalizaciones posibles. Los clientes aprecian el soporte oportuno ofrecido por Pleo.

Por qué los usuarios aman a Yokoy

Lea más reseñas aquí para ver lo que dicen los usuarios sobre Yokoy.

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4.8/5

Fácil de configurar y fácil de usar

«Yokoy es un software fácil de configurar y usar que nos ayuda con la gestión de viajes y gastos. Estamos muy contentos con la solución de Yokoy».

Sebastiaan, Industria textil, 501-1.000 empleados​

5/5

Envíe gastos de forma rápida y sencilla​

«Muy intuitivo y compatible con dispositivos móviles. Ofrece opciones de monitoreo, se pueden integrar regulaciones y garantiza la automatización desde la entrada hasta el pago».

Star, producción de medios, entre 501 y 1000 empleados

4.4/5

Una experiencia positiva en general

«Interfaz fácil de usar y aplicación móvil fácil de usar. El equipo de Yokoy siempre es un gran apoyo. Nuestra integración con SAP funciona bien y la herramienta es flexible».

Kyriakos, Deportes, 501-1.000 empleados​

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