Suite de gestión de gastos corporativos impulsada por IA

Agrupa tus gastos, facturas de proveedores y pagos con tarjeta de empresa en una plataforma totalmente integrada, impulsada por tecnología de IA.

Cumplimos la normativa RGPD. Certificados ISO 27001, ISO 9001 ea ISO 14001​

Asume el control de gastos de tu empresa

Yokoy Invoice

Procesa las facturas automáticamente

Consolida tu proceso de cuentas a pagar, gestiona las facturas a escala y págalas a tiempo con la solución de gestión de facturas impulsada por IA de Yokoy.

  • Escaneo y extracción de datos de facturas, y proceso de aprobación de facturas basados en IA
  • Conciliación automatizada de facturas, órdenes de compra y comprobantes de recepción de pedidos
  • Flujos de trabajo de aprobación personalizados para una verdadera automatización de cuentas a pagar
  • Visibilidad de gastos en tiempo real y control total de gastos para organizaciones globales

Yokoy Expense

La gestión de los gastos, sin esfuerzo

Automatiza tu gestión de gastos, la gestión de gastos de viajes de negocios, simplifica los informes de gastos y evita el fraude y los retrasos en los reembolsos con la solución de gestión de gastos basada en IA de Yokoy.

  • Informes de gastos corporativos completamente digitales a través de la web y la aplicación móvil

  • Conciliación automatizada de recibos y transacciones con tarjeta para visibilidad en tiempo real

  • Seguimiento de todo tipo de gastos en tiempo real y control detallado sobre los gastos de los empleados

  • Flujos de trabajo personalizados y flujos de aprobación de gastos para reembolsos rápidos

Yokoy Pay

Agiliza los pagos de tu empresa

Controla en tiempo real los gastos de la empresa hechos con tarjeta y concilia automáticamente las transacciones con tarjeta con los recibos mediante las soluciones de pago inteligentes de Yokoy.

  • Emite tarjetas físicas y virtuales sobre la marcha en un solo lugar y bloquéalas con un solo clic a través de la aplicación Yokoy

  • Controles de gastos detallados y límites de gastos individuales para evitar gastos excesivos

  • Conciliación de transacciones automatizadas y verificaciones de cumplimiento de políticas de la empresa en tiempo real

  • Análisis de datos de gastos en tiempo real para informes simples y perspectivas de ahorro de costes.

Características principales

Conoce nuestra solución de gestión de gastos corporativos.

Automatización basada en IA

Elimina el trabajo manual de tus procesos de T&E y cuentas a pagar. La IA de Yokoy captura, extrae, valida y aprueba los gastos de los empleados y las facturas de los proveedores automáticamente.

Automatización end-to-end

Mejora la eficiencia con la automatización de la IA y agiliza las operaciones concentrando todos tus procesos en una plataforma central, totalmente integrada en tu entorno tecnológico.

Flujos de aprobación a medida

Planifica tus flujos de aprobación de principio a fin, personalízalos por entidad y define cómo deben gestionarse las excepciones, para alcanzar la plena automatización de la gestión de gastos.

Normativas incorporadas

Evita los gastos excesivos y el fraude, y garantiza el cumplimiento de las políticas de la empresa y las normativas específicas de cada país mediante reglas integradas y flujos de aprobación previa.

Informes en tiempo real

Haz un seguimiento de los gastos en tiempo real, extrae información de tus paneles de análisis y obtén una visibilidad completa de tus patrones de gasto para realizar previsiones precisas.

Auditorías sencillas

Detecta errores y fraudes con facilidad y garantiza una auditoría precisa almacenando de forma segura todos tus recibos de gastos, historial de transacciones de tarjetas y facturas de proveedores en la plataforma Yokoy.

Soporte de múltiples entidades

Optimiza los procesos complejos de cuentas a pagar y T&E en entidades y subsidiarias, y estandariza tus flujos de trabajo para aumentar la eficiencia y el control con una plataforma central de gestión de gastos.

Servicio y soporte de primera clase

Obtén respuestas a tus preguntas de inmediato, resuelve problemas con la ayuda de nuestros expertos y mejora tu conocimiento con formaciones detalladas en vivo y autoguiadas de la Yokoy Academy.

Optimiza tu entorno de TI

La API de Yokoy facilita integraciones sin interrupciones con sistemas empresariales para una automatización end-to-end entre entidades y regiones geográficas.

yokoy-integrations

Permanece seguro con los más altos estándares de seguridad

Yokoy está diseñado para ser seguro y estar comprometido con la protección de la información. Cumplimos las normativas RGPD y GoBD, y tenemos las certificaciones  ISO 9001, ISO 14001 e ISO 27001.

Yokoy API

API por desarrolladores, para desarrolladores

Los ingenieros de Yokoy han creado una API abierta y gratuita para que puedas construir sobre el software de Yokoy y conectar tus herramientas y bases de datos favoritas a la plataforma Yokoy.

Qué dicen nuestros clientes​

4.5 en base a 124 reseñas
4.5/5
Raphael WidmerCFO, Stadler Rail
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“En Stadler Rail, hemos automatizado nuestro proceso global de gestión de gastos con Yokoy. Esto significa que la Inteligencia Artificial de Yokoy hace el trabajo repetitivo por nosotros y solo comprobamos manualmente los valores atípicos y las excepciones, lo que nos ahorra tiempo y dinero.”
Enver SirucicCFO BAWAG Group
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"Yokoy se destaca como una empresa visionaria que ofrece una solución verdaderamente única. Su equipo de éxito del cliente ha desempeñado un papel fundamental en la automatización de nuestros procesos de gestión de gastos".
Christoph KühneGroup Finance, On
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"La tasa de automatización de casi el 90% es impresionante, lo que nos permite gestionar un gran número de gastos con facilidad y exportarlos en un día."
Marianne SchluepHead of Finance and Accounting, Fenaco
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"Con Yokoy, hemos optado por una solución de gestión de gastos uniforme y para todo el grupo que unifica nuestros diferentes procesos de gastos en una plataforma y los automatiza en todas las organizaciones. Esto garantiza el cumplimiento normativo en toda la empresa y una mayor eficiencia".
Yvonne GrossVP of Finance & Operations, Daedalean
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“Yokoy y Travelperk nos ayudaron con la automatización integral de la gestión de los gastos de viaje. Ahora los empleados reservan fácilmente sus viajes en TravelPerk, y todos los datos se envían a Yokoy en tiempo real, con todos los controles de cumplimento de normativas y la validación del IVA ya en funcionamiento."
Christoph JennyCo-founder, Planted
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"Una tarjeta corporativa debe ser segura y sin complicaciones, y esto es exactamente lo que ofrece la tarjeta Yokoy Mastercard. Además, la tarjeta es inteligente, lo que nos ahorra mucho tiempo."
Michael Kultscher-BurgerTeamlead Accounts Payable & Receivable, DO & CO
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“Un proceso unificado para todo el Grupo DO & CO. Yokoy nos permite colaborar de manera óptima en todas las ubicaciones y entidades”.
Peter GrausgruberFormer CFO, Bitpanda
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"A largo plazo, nos interesa una solución integral que cubra todos los procesos de gasto de la empresa. Con Yokoy, tenemos la solución perfecta para ello."
Mirko BrudermannCFO, FC Basel
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"Todo el proceso de gastos antes de Yokoy era extremadamente trabajoso. Es estupendo disponer de una solución con la que podemos registrar y enviar gastos en cualquier momento y lugar."
Tania ThiebachFormer CFO, Sherpany
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"Antes de Yokoy, nuestro proceso de gastos era principalmente manual y requería mucho tiempo. Ahora, lo hemos estandarizado y racionalizado. La magia de la IA hace realmente la mayor parte del trabajo."
Benjamin KasumiSAP Consultant, Bawag
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"Con su orientación y sus capacidades de automatización, hemos racionalizado nuestros procesos financieros, lo que nos ha permitido cerrar las cuentas un 70% más rápido. Yokoy ha transformado realmente nuestra gestión financiera, y no podríamos estar más contentos con los resultados."
Vivian MohrFormer CFO, Comparis
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"Yokoy es muy fácil de usar, lo que ahorra tiempo y lo hace eficaz. La conexión con el ERP funciona sin problemas y proporciona datos en tiempo real para las transacciones con tarjeta de crédito."
Ebru AricanFormer Head of Group Controlling & Accounting, Ameropa
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"Nos impresionó la facilidad de uso de Yokoy y su integración sin interrupciones con nuestro proveedor de tarjetas de crédito."
Herbert SablotnyCFO, Beekeeper
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"Tuvimos un "momento-aha" cuando nos dimos cuenta de que con Yokoy sólo se tardan unos segundos en crear un informe, en comparación con las muchas horas que se tardaban antes."
Rafael SayaSenior Finance Manager, ITA
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"Antes, cuando faltaba un recibo, nuestro equipo de Finanzas tenía que perseguirlo. Ahora, es Yokoy quien lo hace automáticamente, rellenando previamente toda la información con gran precisión."
Nilgün KilitFormer Team Lead Accounting and Patient Billing, Bellikon Rehabilitation Clinic
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"Nos hicieron una demostración del software Yokoy y ya teníamos claro que teníamos que tenerlo. Así es como tiene que ser el software hoy en día, tan intuitivo como una aplicación de smartphone."
Marcel P. de BoniManaging Director, ECOVIS
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"Hemos probado otras herramientas de gastos antes, pero Yokoy representa un nuevo nivel de automatización gracias a la inteligencia artificial de la herramienta y a su interfaz bien diseñada."
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Simplifica la gestión de tus gastos corporativos

White paper

Transformación de la gestión del gasto en la era de la IA: un informe marco

En la era de la transformación digital impulsada por la IA, los procesos financieros tradicionales se están volviendo obsoletos. A medida que las empresas se enfrentan a complejidades cada vez mayores y una competencia en aumento, deben reconocer el potencial transformador de la inteligencia artificial para mantenerse a la vanguardia.

El impacto de Yokoy

Descubre cómo contribuimos al éxito de nuestros clientes.

Preguntas más frecuentes​

Yokoy Expense y Yokoy Invoice pueden adquirirse por separado, pero Yokoy Pay no está disponible sin comprar también Yokoy Expense. Al utilizar la suite completa obtienes mayores beneficios, ya que puedes gestionar tus gastos, facturas y pagos con tarjeta en una plataforma central, y además puedes reducir los silos de sistemas y datos simplificando las integraciones ERP.

Sí, Yokoy se integra con más de 50 soluciones, automatizando todo tu proceso de gestión de gastos de principio a fin. Al mismo tiempo, si no encuentras lo que buscas, nuestra API facilita la creación de integraciones personalizadas. Consulta nuestra página de Integraciones para más información.

Sí, aunque trabajamos tanto para clientes medianos como grandes, el valor añadido de Yokoy lo experimentan mejor los clientes de empresas globales. Nuestra suite está diseñada para configuraciones complejas y globales de múltiples entidades, y se integra con la mayoría de las herramientas empresariales de ERP y RR.HH, como SAP R3/S4 y Successfactors, entre otras.

Esto depende del número de entidades legales, las configuraciones e integraciones necesarias, así como de la preparación y capacidad de respuesta del equipo de proyecto del cliente.
 
Por ejemplo, una implementación global con 4 entidades legales, una integración de sistemas ERP, integraciones de tarjetas de crédito y configuración de SSO podría llevar de 2 a 6 meses, dependiendo del nivel de estandarización, del entorno informático y de la rapidez con que se pueda proporcionar la información necesaria. El alcance y la duración del proyecto serán evaluados individualmente contigo, por nuestro partner de implementación certificado o por nuestro equipo de Yokoy Services.

Trabajamos con una serie de partners cualificados y certificados que dirigirán el proyecto desde la planificación hasta la implementación y las pruebas, y coordinarán talleres de formación para tu equipo. Los clientes de empresas grandes se benefician de la figura de un Key Customer Success Manager, y tienen la opción de contratar a nuestros expertos internos para que les asesoren sobre buenas prácticas.

La protección de datos es una prioridad fundamental en Yokoy. Tus datos se cifran tanto en tránsito, es decir, desde tu dispositivo a Yokoy, como en reposo en la nube con un encriptamiento AES de 256 Bits. Nuestros datos en la nube se almacenan exclusivamente en la UE (Frankfurt y St. Ghislaine, Bélgica). Puedes encontrar información sobre la seguridad del Google Cloud Data Center aquí y sobre las normas de compliance que seguimos aquí. Por último, pero no por ello menos importante, lo que nosotros, como Yokoy, hacemos por la seguridad y la protección de los datos se puede encontrar aquí.

Dado que no hay dos configuraciones iguales, hablaremos de tus necesidades específicas durante el proceso de venta, y te proporcionaremos una oferta a medida que te garantice sacar el máximo partido de nuestra suite de gestión de gastos corporativos. 

Deja que la IA haga el trabajo

Obtén total visibilidad y control sobre el gasto de tu empresa con automatización basada en IA.