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WIE’S FUNKTIONIERT
Yokoy Analytics hilft Dir Spesen zu sparen
Diese Funktion ist eine direkte Antwort auf die Bedürfnisse unserer Community. Wir hören zu und passen an! In den letzten Monaten haben viele Kundinnen und Kunden nach erweiterten Funktionalitäten der Analytics-Funktion gefragt. Deshalb haben unsere Engineers unermüdlich gearbeitet, um die nächste Generation unseres Analyse Moduls zur Verfügung zu stellen. Neu gibt es diese Funktionen:
TRENDS ÜBER ZEIT
Finance Teams können Ausgabenmuster und -trends analysieren – über definierte Zeiträume, Kategorien, Kostenobjekte, Spesenstatus, User und vieles mehr.
AUSWERTUNG
Die Auswertung basiert auf der Pivot-Tabelle. Mittels eines einfachen Drag-and-Drops lassen sich mehrere Datenelemente auswählen und eine Output-Struktur in Spalten, Zeilen und Werten definieren.
ZUGRIFF AUF ROHDATEN
Mit Analytics sind die gesamten Spesendaten Deiner Firma verfügbar. Die Rohdaten lassen sich personalisiert filtern, aber sie sind auch als Gesamtdatensatz zum Download verfügbar.
Häufig gestellte Fragen
Wieso braucht es Analytics?
Spesen sind häufig ein grosser Teil der Firmenkosten. Diese Kosten sind oft schwer kontrollierbar, weil sie von allen Mitarbeitenden einzeln generiert werden, unstrukturiert und hoch in der Anzahl sind. Deshalb macht es Sinn, die Kostenstruktur im Detail anzuschauen um Ausgabenmuster- und trends zu erkennen. Mit Analytics geben wir diese Möglichkeit. Durch den Zugriff auf unsere Rohdaten können die Kosten strukturiert analysiert werden und so im Anschluss Sparpotenziale ausgeschöpft werden.
Kann Analytics bei Fraud Detection helfen?
Ja! Mit den ausgewerteten Daten können Abweichungen in Compliance und Governance erkannt werden. Mit den vielen Filtermöglichkeiten identifizierst Du Outliers schnell und einfach.
Wie bediene ich Analytics?
Es ist ganz einfach. Die Handhabung von Analytics basiert auf der Idee der Pivot-Tabelle. Mittels eines einfachen Drag-and-Drops lassen sich mehrere Datenelemente von Spesen auswählen und eine Output-Struktur in Spalten, Zeilen und Werten definieren. Dies bedeutet, dass keine neuen Skills erlernt werden müssen.
Auf unserer Knowledge Base findest Du eine Schritt-für-Schritt Anleitung, wie Du einen Analytics Report erstellst.
Kann ich auf alle Daten zugreifen oder nur auf Spesen mit einem bestimmten Status (z.B. bereits exportierte, bereits genehmigte)?
Du kannst auf alle Daten zugreifen.
Kostet diese Zusatzfunktion etwas?
Nein, Analytics ist gratis für alle Yokoy Nutzerinnen und Nutzer und Du musst auch nichts zusätzlich installieren. Die Beta-Version von Analytics taucht einfach auf deinem Dashboard auf.
YOKOY INTEGRIERT DIREKT IN DEINE LIEBLINGS- FINANZ UND HR-SYSTEME
Analytics gibt Dir den vollständigen Überblick
“Unsere umfangreichen Datensätze sind für die P/L und die interne Kostenrechnung relevant. Deshalb wollten wir unseren Kunden die Möglichkeit geben, in das gesamte Datenuniversum von Yokoy einzutauchen. Unser neues Analytics erlaubt es den Nutzern, Rohdaten zu ziehen, nach Mustern zu suchen und Ausreisser zu identifizieren.”
Christian Woese
Head of Customer Success
Yokoy
Bekannte Marken setzen auf Yokoy
